MAKING A BUSINESS AND FINANCIAL CASE

 Chi phí và lợi ích của một dự án cần được tính toán trong giai đoạn nào của dự án?

• Giai đoạn nghiên cứu tính khả thi của dự án.

• Giai đoạn phân tích chi tiết các yêu cầu và đặc điểm kỹ thuật của dự án.

• Giai đoạn triển khai các giải pháp.

• Xuyên suốt trong quá trình thực hiện dự án (trước, trong và sau khi đã thực hiện).

Answer explanation

Giải thích: Chi phí phải bỏ ra và lợi ích mang lại được của một dự án phải được dự tính trước khi triển khai dự án, tính toán lại trong quá trình đang thực hiện dự án và kiểm tra lại sau khi đã hoàn thành dự án bởi đây là phần quan trọng nhất để đánh giá sự thành công của một dự án

Có bao nhiêu giai đoạn trong một đề án kinh doanh?

• 5

• 3

• 4

• 2

Answer explanation

Giải thích:  5 giai đoạn 

+ Nghiên cứu tính khả thi

+ Phân tích yêu cầu và đặc điểm kỹ thuật

+ Đưa ra các giải pháp

+ Phát triển giải pháp và thực thi tiến hành

+ Đưa vào hoạt động các quy trình và hệ thống mới 

 Khi nào cần thực hiện lại một đề án kinh doanh?

• Đề án cũ, cần được sửa đổi

• Môi trường kinh doanh biến đổi và môi trường triển khai đề án thay đổi

• Kiểm tra đánh giá lại đề án

• Tất cả ý trên

Answer explanation

Giải thích: Sau đây là 1 vài nguyên nhân chính phải thực hiện lại 1 đề án kinh doanh

+ Đề án cũ, cần được sửa đổi

+ Môi trường kinh doanh biến đổi

+ Thông tin luôn luôn cập nhật đổi mới 

+ Môi trường triển khai đề án thay đổi

+ Kiểm tra đánh giá lại đề án

Thực tế có mấy loại phương án?

• 1

• 2

• 3

• 4

Answer explanation

Giải thích: Thực tế có hai loại phương án:

+ Các phương án kinh doanh khám phá những gì mà giải pháp được đề xuất dự định đạt được về mặt kinh doanh – ví dụ: 'tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên 50 phần trăm' hoặc 'giảm số lượng nhân viên mà chúng tôi cần cho siêu thị'. 

+ Các phương án công nghệ kĩ thuật xem xét giải pháp được thực hiện như thế nào, thường thông qua việc sử dụng công nghệ thông tin.

Quy trình cơ bản để phát triển các phương án gồm mấy bước?

• 2

• 3

• 4

• 5

Answer explanation

Trong quá trình đánh giá, một số ý tưởng thường có thể bị từ chối khá nhanh do?

• Quá tốn kém 

• Mất quá nhiều thời gian để thực hiện 

• Phản văn hóa

• Tất cả đều đúng

Answer explanation

Khi tất cả các phương án đã bị loại bỏ, các phương án đó có thể được đánh giá lại để xem cái nào đáng để kiểm tra thêm. Do trong quá trình đánh giá, một số phương án thường có thể bị từ chối khá nhanh do quá tốn kém, mất quá nhiều thời gian để thực hiện hoặc phản văn hóa.

Khi xem xét yếu tố công nghệ ở trong giai đoạn đánh giá tính khả thi của dự án thì chúng ta nên xem xét điều nào dưới đây?

• Tính khả thi của công nghệ

• Mức độ rủi ro của công nghệ

• Khả năng cải tiến của công nghệ

• Cả 3 điều trên

Mô hình nào dưới đây dùng để tìm ra được điểm hòa vốn trong quá trình thực thi dự án?

• Break-even Analysis

• PESTEL Analysis

• Mind Map Analysis

• S.W.O.T Analysis

Một đề án kinh doanh thường có bao nhiêu phần?

• 8

• 9

• 7

• 6

Answer explanation

Gồm

- Giới thiệu;

- Tóm tắt điều hành;

- Mô tả tình hình hiện tại;

- Các phương án được xem xét;

- Phân tích chi phí - lợi ích;

- Đánh giá tác động;

- Đánh giá rủi ro;

- Khuyến nghị;

- Phụ lục, thông tin bổ trợ.

 Tóm tắt điều hành nằm ở phần mấy của đề án kinh doanh và được viết khi nào?

• Phần 1 - viết đầu tiên

• Phần 2 - viết sau Giới thiệu

• Phần 9 - viết cuối cùng

• Phần 2 - viết cuối cùng

Answer explanation

Giải thích: Đây là phần quan trọng nhất của tài liệu vì nó có thể là phần duy nhất mà những người ra quyết định cấp cao sẽ nghiên cứu kỹ càng. Nó nên được viết sau khi tất cả phần khác của tài liệu đã được hoàn thành và nên cô đọng toàn bộ đề án kinh doanh thành lý tưởng nhất là 3 đoạn.