UT 6. ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS.
Authored by Yolanda m
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1.
MULTIPLE SELECT QUESTION
30 sec • 1 pt
El archivo es:
(respuesta múltiple)
Un conjunto desordenado de documentos.
Un conjunto ordenado de documentos.
Se guardan sin un fin concreto y sin criterios de clasificación previamente establecidos.
Se guardan con un fin concreto y unos criterios previamente establecidos.
2.
MULTIPLE SELECT QUESTION
30 sec • 1 pt
Son objetivos del archivo:
(respuesta múltiple)
Guardar y conservar los documentos.
Impedir su fácil y rápida localización.
Controlar la documentación que entra pero no la que sale.
Controlar la documentación que entra y sale.
3.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
10 sec • 1 pt
El archivo de documentos no sigue unas reglas estandarizadas.
Verdadero
Falso
4.
MULTIPLE SELECT QUESTION
30 sec • 1 pt
Alguna de las reglas del archivo son:
(respuesta múltiple)
Evitar duplicidades.
La labor del archivo no debe diferenciar lo útil de lo poco relevante.
Es importante que la documentación del archivo quede visible.
Hay que dejar constancia de cualquier entrada o salida.
5.
MULTIPLE SELECT QUESTION
30 sec • 1 pt
Algunos de los factores determinantes del tipo de archivo:
(respuesta múltiple)
La frecuencia de uso.
La localización audiovisual
El soporte
6.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
10 sec • 1 pt
Se clasifican en archivos activos, semiactivos o inactivos según:
La frecuencia de uso.
La localización física.
7.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
20 sec • 1 pt
La reducción de costes derivados del mantenimiento de grandes instalaciones es una ventaja de la gestión:
Centralizada.
Descentralizada.
Mixta.
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