Zapisy w podatkowej księdze przychodów i rozchodów dokonywane są w języku polskim, w

sposób staranny, czytelny i trwały, na podstawie:

• faktycznie poniesionych wydatków

• prawidłowych i rzetelnych dowodów

• otrzymanych faktur VAT

Stwierdzone błędy w zapisach w podatkowej księdze przychodów i rozchodów poprawia się poprzez:

• skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie poprawki i umieszczenie daty dokonania poprawki

• wpisanie nowego zapisu w terminie 14 dni od daty stwierdzenia pomyłki

• skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej oraz podpisanie poprawki

Dowody obce, będące podstawą zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów mogą być poprawione, poprzez:

• przesłanie kontrahentowi dowodu księgowego w celu dokonania poprawki

• skreślenie błędnego zapisu , oraz podpisanie poprawki i umieszczenie daty dokonania poprawki

• wystawienie i przesłanie kontrahentowi dowodu korygującego (noty).

. Materiały, w rozumieniu przepisów o prowadzeniu podatkowej księgi przychodów i rozchodów, które na skutek procesów technologicznych lub na skutek zniszczenia albo uszkodzenia utraciły całkowicie swoją pierwotną wartość użytkową, to:

• odpady

• braki

• surowce wtórne

Towarami handlowymi w rozumieniu przepisów o podatkowej księdze przychodów i rozchodów są:

• materiały podstawowe

• wyroby przeznaczone do sprzedaży w stanie nieprzerobionym

• wyroby gotowe własnej produkcji

Zakup materiałów podstawowych oraz towarów handlowych musi być wpisany do podatkowej

księgi przychodów i rozchodów:

• niezwłocznie po ich otrzymaniu, najpóźniej przed przekazaniem do magazynu, przerobu lub sprzedaży

• do 7 dni od ich otrzymania

• niezwłocznie po ich otrzymaniu

Zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów dotyczących kosztów podróży służbowej

dokonuje się na podstawie:

• paragonów zaopatrzonych w datę i stempel jednostki wydającej paragon

• paragonów, na odwrocie których podatnik musi wpisać swoje nazwisko, adres oraz rodzaj wydatku

• rozliczenia tych kosztów sporządzonym na dowodzie wewnętrznym, zwanym rozliczeniem podróży

  służbowej

Podatnicy prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów wpisują wydatki z

tytułu używania niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych samochodu osobowego na podstawie:

• faktur VAT dokumentujących zakup paliwa z uwzględnieniem limitu wynikającego z przepisów ustawy o PIT

• miesięcznego zestawienia poniesionych wydatków, na podstawie faktur zawierających numer

  rejestracyjny tego pojazdu, w kwocie nie przekraczającej limitu wynikającego z ewidencji przebiegu

  pojazdu

• na podstawie miesięcznego zestawienia limitu wynikającego z ewidencji przebiegu pojazdu

Podatnik prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów jest obowiązany dokonać

wyceny spisu z natury najpóźniej:

• w terminie 14 dni od dnia zakończenia spisu

• w terminie sporządzenia zeznania podatkowego

• w terminie 30 dni od jego zakończenia

Podatnik prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów wpisuje do ewidencji sprzedaży

przychody:

• nieudokumentowane fakturami

• udokumentowane fakturami i rachunkami

• udokumentowane paragonami z kasy rejestrującej