PreTest Arsip Batch VI

Pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan menjadi tanggung jawab….

• Pimpinan unit pengolah

• Pencipta arsip

• Kepala lembaga

• Unit kearsipan

Di bawah ini pihak yang menetapkan Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah kecuali….

• Pimpinan lembaga negara

• Kepala ANRI

• Pemerintahan daerah

• Perguruan tinggi negeri

Dalam rangka melaksanakan penyusutan dan penyelamatan arsip dalam pelaksanaan kehidupan

bermasyarakat, berbangsa dan bernegara, perguruan tinggi swasta, perusahaan swasta, organisasi

politik, dan organisasi kemasyarakatan harus memiliki….

• Izin operasional

• Izin pengelolaan arsip

• Izin Retensi Arsip

• Jadwal Retensi Arsip

Prosedur pertama dalam pemusnahan arsip adalah….

• Pembentukan panitia

• Penyeleksian arsip

• Pembuatan daftar arsip

• Penilaian arsip

Pengelolaan arsip statis meliputi kegiatan….

• Akuisisi arsip statis

• Pengolahan arsip statis

• Preservasi arsip statis

• Semua benar

Deputi Bidang Konservasi Arsip memiliki tugas dalam melaksanakan sebuah perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang arsip serta memiliki fungsi pengendalian pada bidang...

• Akuisisi

• Pengolahan

• Layanan

• Pemanfaatan arsip statis

• Semua jawaban benar

Answer explanation

sesuai dengan Per ANRI Nomor 4 Tahun 2020 Pasal 42: Dalam melaksanakan

tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 41, Deputi Bidang Konservasi Arsip

menyelenggarakan fungsi: a. perumusan kebijakan teknis pelaksanaan, pemberian

bimbingan, dan pembinaan di bidang akuisisi, pengolahan, preservasi, serta layanan dan pemanfaatan arsip statis; b. pengendalian di bidang akuisisi, pengolahan, preservasi, serta layanan dan pemanfaatan arsip statis; dan c. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala.

Tugas dari Pusat Data dan Informasi yaitu...

• Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan teknis pelaksanaan,

  pemberian bimbingan, dan pengendalian di bidang sistem dan jaringan informasi

  kearsipan nasional.

• Melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis pelaksanaan,

  pemberian bimbingan, dan pengendalian di bidang layanan dan pemanfaatan arsip.

• Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan teknis pelaksanaan,

  pemberian bimbingan, dan pengendalian di bidang pengelolaan data dan informasi.

• Tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan teknis pelaksanaan,

  pemberian bimbingan, dan pengendalian di bidang pengkajian dan pengembangan

  sistem kearsipan.

Di bawah ini yang termasuk fungsi dari Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan yaitu...

• Melakukan pelaksanaan kebijakan di bidang penyelenggaraan pendidikan dan

  pelatihan kearsipan serta kerja sama

• Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas di bidang pendidikan dan

  pelatihan kearsipan

• Penyusunan kebijakan teknis, rencana, dan program di bidang pendidikan dan

  pelatihan kerasipan

• Semua jawaban benar

Answer explanation

sesuai dengan Per ANRI Nomor 4 Tahun 2020 Pasal 72: Dalam melaksanakan

tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 71, Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan

menyelenggarakan fungsi: a. penyusunan kebijakan teknis, rencana, dan program di

bidang pendidikan dan pelatihan kearsipan; b. pelaksanaan kebijakan di bidang

penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan kearsipan serta kerja sama; c. pelaksanaan pelatihan teknis, fungsional dan manajerial di bidang kearsipan; d. pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas di bidang pendidikan dan pelatihan kearsipan; dan e. pelaksanaan urusan ketatausahaan dan pengelolaan arsip aktif, perlengkapan dan kerumahtanggaan, keuangan, dan kepegawaian

Dalam undang - undang yang ada apa yang dimaksud dengan kearsipan ?

• hal-hal yang berkenaan dengan arsip

• Kegiatan yang hanya dilakukan oleh seorang aparatur sipil dalam upaya mengarsipkan

  sesuatu

• Menyimpan atau mendokumentasikan sesuatu dalam upaya dapat digunakan kembali suatu

  saat

• Menyimpan suatu dokumentasi dalam bentuk apapun

Apa yang dimaksud dengan arsip aktif ?

• Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus

• Arsip aktif adalah sebuah arsip yang masih berguna dan dan digunakan oleh instansi atau

  individu

• Arsip aktif adalah sebuah dokumen yang masih digunakan oleh suatu instansi atau

  individu

• Arsip aktif adalah arsip yang digunakan terus menerus oleh suatu instansi atau individu