SARPRAS XI MPLB 4

Yang bukan merupakan manfaat inventaris kantor ialah…

• Menyediakan informasi tentang asset yang dikuasai

• Menyiapkan dan menyediakan bahan acuan

• Mencatat dan menghimpun data base yang dikuasai

• Menyediakan barang inventaris

Perhatikan data berikut!

1)      Buku induk barang inventaris

2)      Buku tahunan inventaris

3)      Buku jurnal inventaris

4)      Buku golongan barang inventaris

5)      Daftar rekapan barang inventaris

Dari data diatas yang termasuk ke dalam pelaksanaan kegiatan pengadministrasian barang inventaris yaitu nomor…

• 1,4,5

• 1,3,4

•   1,2,3

• 2,4,5

Mesin pengganda yang siap digunakan setiap saat ketika diperlukan untuk menggandaan dokumen merupakan fungsi dari…

• Mesin binding

• Mesin fotocopy

• Mesin risograph

• Printer

Tata ruang kantor adalah ruangan besar untuk ditempati oleh beberapa pegawai yang bekerja bersama sama diruangan tersebut tanpa dipisahkan oleh penyekat. Keuntungan menggunakan tata ruang kantor terbuka adalah…

• Pekerjaan yang bersifat rahasia dapat lebih terjamin

• Luwes atau fleksibel apabila diperlukan perubahan ruangan dan tidak memerlukan biaya tinggi

• Menjamin keberhasilan kerja

• Menambah kewibawaan atau status jabatan

Sarana dan prasarana dapat diartikan sebagai kegiatan menata, mulai dari perencanaan/analisis…

• Pendistribusian

• Inventarisasi

• Pengadaan

• Kebutuhan

Dalam permintaan sarana dan prasarana, pemimpin mengidentifikasi dan mengusulkan kebutuhan staf untuk kebutuhan kantor dalam…

• Prin dan computer

• Lemari arsip

• Meja

• Bangku

Dalam pemeliharaan dan oengawasan, pemimpin ikut terlibat dengan cara melibatkan staf dan pegawai untuk ikut serta…

• Menjaga

• Merawat

• Memelihara

• Menyimpan

Dengan adanya kegiatan alat-alat kantor tersebut, perawatan terhadap sarana dan prasarana dapat berjalan dengan…

• Benar

• Tidak lancar

• Berjalan dalam pemakaiannya

• Jelas dalam pemakaiannya

Pengadaan barang habis pakai adalah…

• Peralatan yang sebentar masa pakainya, semisal alat tulis kantor, aneka kertas, lem dan sebagainya

• Barang yang dapat dipergunakan dalam jangka waktu lama, contoh barang seperti ini dalam perkantoran ialah computer, telepon, dan peralatan mesin lainnya

• Kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan kebutuhan perlengkapan kantor untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan kantor

• Kegiatan terus menerus agar barang tetap dalam kondisi baik setiap akan diguanakn

Dalam memilih mesin kantor, perlu  memrhatikan hal-hal sebagai berikut, kecuali…

• Mesin harus enar-benar diperlukan

• Mutu mesin harus baik

• Jenis mesin hendknya praktis

• Pemeliharaannya tidak mudah