Dosyalama arşivleme ünite 1. Alıştırma

Aşağıdakilerden hangisi sunum formatına göre belge türlerindendir?

• İşlem belgeleri

• Danışma belgeleri

• Yazılı belgeler

• Örgüt dışı belgeler

• Örgüt içi belgeler

Answer explanation

Belge türleri sunum biçimlerine göre, yazılı, basılı ve manyetik olmak üzere üç grupta sınıflandırılır.

“Erdemlerin en büyüğü bilimdir, bilgeliktir. Doğru bilgi insanca yaşamanın temelidir” cümlesi hangi düşünüre aittir?

• Farabi

• Sokrates

• Platon

• Descartes

• Kant

En önemli amacı örgütsel bilgi kaynaklarını kullanarak, örgütsel verimliliği gerçekleştirmeye ve faaliyetleri etkin kılabilmeye yönelik bir ortam yaratmak ve bilgiyi etkinliklerin merkezine yerleştirmek olan kavram aşağıdakilerden hangisidir?

• Kayıt oluşturma

• Bilgi yönetimi

• Bilginin organizasyonu

• Kayıt yönetimi

• Dosya planlama

Aşağıdakilerden hangisi dosya planlarında yer alan bilgilerden biri değildir?

• Kurum adı

• Dosya yılı

• Birim kimlik kodu

• Konu adı

• Dosya sayfa sayısı

Verilen seçeneklerden hatalı olan hangisidir?

• Yazılı iletişim kavramının bir sonucu olarak ortaya çıkan bilgi-belge merkezleri, dosyalama ve arşivleme konusunun merkezinde bulunmaktadır.

• Sözlü iletişim kavramı, konuşma olarak ifade ettiğimiz kavramdır.

• Örgütsel karar alma, ikna etme ve emir verme konularında daha özenli ve dikkatli kullanılırsa etkisi yüksek olan bir kavramdır.

• Bireyler arası alım-satım, kiralama gibi ilişkilerde sözleşme olarak yazılı iletişim kavramı ile sıkça karşılaşırız

• İletişim kavramı makro düzeyde; iki birey arasında oluşan konuşmalar, sohbetler, alış-veriş kavramları olarak karşımıza çıkar

Answer explanation

Mikro düzeyde; iki bireyarasında oluşan konuşmalar, sohbetler, alış-veriş kavramları olarak karşımıza çıkarken makro düzeyde ise; bir ürünü sektöre tanıtma, bir konuyukongrelerde geniş bir topluluğa aktarma olarak ifade edilebilir.

Hisse senetleri örgüt için hangi tür belge sınıfına girer?

• Resmi belgeler

• Mali belgeler

• Gizli belgeler

• Kıymetli belgeler

• Danışma belgeleri

Answer explanation

Kıymetli belgeler; örgüt yapıları içerisinde “önemli” olarak ifade edilen ve maddi-manevi değeri olan belgelerdir. Hisse senetleri, antlaşmalar kıymetli belgeler olarak adlandırılır.

Bilgi yönetimi; “çoğunlukla örgüt yapılarında uygulanan bir etkinliktir. Aşağıdaki seçeneklerden hangisi Bilgi yönetiminin amaçlarından birisi değildir?

• Örgüt içinde yeni bilgilerin üretilmesi engellenmesi

• Bilginin dokümanlar, veritabanları ve yazılımlar aracılığı ile sunulması

• • Örgütsel kararlarda ulaşılabilir bilginin kullanılmas

• Dış kaynaklardaki değerli bilginin örgüte kazandırılması

• Örgüt içinde yeni bilgilerin üretilmesi

Aşağıdaki belge türlerinden hangisi belgelerin üretim yerine göre yapılan tasnifte yer alır?

• Yazılı belgeler

• Manyetik belgler

• Örgüt dışı belgeler

• İşlem belgeler

• Danışma belgeleri

Aşağıdakilerden hangisi örgüt yapılarında kuruluşundan bu yana ya da uzun süredir devam eden faaliyetlerle ilgili belgelerdir?

• Resmi belgeler 

• Manyetik belgeler

• Örgüt dışı belgeler 

• İşlem belgeleri 

• Danışma belgeleri 

Bir yazının, hesabın, tarihin, numaranın vb. nin ya da kopyasının bir yerde yazılı olarak bulunmasını ifade eden kavram aşağıdakilerden hangisidir?

• Bilgi

• Veri

• Dökümantasyon

• Belge

• Kayıt