Pengurusan Rekod KWSP

Definisi rekod ialah

• Bahan dalam bentuk bertulis atau bentuk lain

• Merakamkan maklumat

• Menyatakan fakta atau peristiwa

• Mengira bentuk atau ciri-ciri fizikal dan apa-apa salinannya.

Contoh-contoh Rekod ialah

• Disket

• Surat Khabar

• Radio Tape

• Khabar Angin

Ciri-ciri rekod ialah

• Keseimbangan, Kebolehpercayaan, Keutuhan dan Kebolehgunaan

• Kesahihan, Kebolehpercayaan, Keutuhan dan Kebolehgunaan

• Kepelbagaian, Kebolehpercayaan, Kebolehgunaan dan Kesahihan

• Keseimbangan, Keutuhan, Kesahihan dan Kebolehgunaan

Kitaran Hayat Rekod melibatkan Pengwujudan, Penggunaan & Penyelenggaraan Dan Pelupusan.

• Betul

• Salah

Jenis Dokumen dibawah ialah Dokumen Terperingkat kecuali..

• Terhad

• Rahsia

• Rahsia Besar

• Umum

Kulit Fail berwarna kuning berpalang merah hadapan dan belakang ialah Kategori Fail.....?

• Rahsia Besar

• Rahsia

• Umum

• Terhad

Buku apakah digunakan untuk mengelas semula (turun taraf) dokumen terperingkat?

• Buku Daftar Am492 A

• Buku Daftar Rasmi 492 A

• Buku Daftar Am 492 B

• Buku Daftar Am 492 C

Semasa proses penerimaan surat, dakwat merah digunakan untuk mencatat maklumat .........

• Surat Masuk

• Surat Rasmi

• Surat Keluar

• Surat Tak Rasmi

Penutupan fail dilaksanakan apabila ia mencapai ketebalan 4sm atau kandungan sudah mencapai 100 lampiran

• Betul

• Salah

Apakah larangan dalam pengendalian kertas minit?

• Tidak dibenarkan menggunakan cecair pemadam

• Boleh bertampal-tampal atau di gam

• Perlu digunakan sepenuhnya pada kedua-dua belah helaian

• Tiada ruang kosong dibenarkan diantara catatan enclosure dengan minit