Training & Demo

Ada 3 Fungsi yang digunakan di Workday untuk Registrasi Supplier

01. Prospective Supplier

02. Create Supplier

03. Create Supplier Request

Registrasi External oleh Vendor menggunakan fungsi ?

• Prospective Supplier

• Create Supplier

• Create Supplier Request

• Change Supplier

Ada 3 Fungsi yang digunakan di Workday untuk Registrasi Supplier

01. Prospective Supplier

02. Create Supplier

03. Create Supplier Request

Registrasi Internal oleh BINUS Team menggunakan fungsi ?

• Prospective Supplier

• Create Supplier

• Create Supplier Request

• Change Supplier

Ada 3 Fungsi yang digunakan di Workday untuk Registrasi Supplier

01. Prospective Supplier

02. Create Supplier

03. Create Supplier Request

Registrasi yang digunakan oleh Employee diluar Procurement dan Payment Team ?

• Prospective Supplier

• Create Supplier

• Create Supplier Request

• Procurement Helpdesk

Pasangkan antara Data Default Supplier dan kegunaannya pada Transaksi di Procurement?

• Purchase Order

• Tax Setting in Supplier

• Supplier Invoice - Bank Number selection

• Accepted Payment Type

• Supplier Invoice Override Payment Type

• Remit To Connection

Setelah melakukan ​ (a)   atau perubahan data​ (b)   sebaiknya langsung dilakukan ​ pendaftaran rekening menggunakan (c)   . Sebelum dilakukan ​ (d)   oleh Procurement Support.

• Supplier Registration
• Bank Account
• Remit To Connection
• Supplier Invoice
• Purchase Order
• Supplier Change

Bagaimana saya memeriksa supplier ini pernah dibuat atau sudah terdaftar di Workday dengan efektif?

• Coba check Supplier di Search Bar

• Menggunakan Report Find Supplier

• Menggunakan Find Supplier Duplicate

• Saat ini belum tau

Buyer A menerima PR230300001 dari User.

PR tersebut berisi Cetakan 1000 Pieces.

Buyer membuatkan RFQ, menerima 3 Respon dan sudah melakukan awarding dengan informasi :

Respon dari Subur : 1000 pieces @5000

Respon dari Snappy : 1000 pieces @5100

Respon dari Suka Suka Printing : 1000 pieces @5500

Awarding dijatuhkan ke Suburmitra dan sudah di approve oleh Section Head. Setelah terbentuk dokumen PO and approval PO, Buyer A menginformasikannya kepada Subur.

Namun, Subur mengalami kerusakan mesin setelah mencetak 300 pieces, sehingga tidak mampu memenuhi PO seluruhnya. Buyer A mau membagi awardingnya kepada Snappy, sisa cetakan ke Snappy sebanyak 700 pieces.

Urutkan proses yang harus dilakukan Buyer :

• Melakukan Awarding baru ke Snappy sebanyak 700 pieces

• Melakukan Awarding Ulang ke Subur sesuai kemampuan pemenuhan Subur

• Memastikan kedua awarding di approve hingga dokumen PO terbentuk dan di approve juga

• Melakukan "Cancel RFQ Awarding" thd Awarding ke Subur

• Melakukan "Cancel PO" thd PO Subur

Buyer A menerima PR230300001 dari User.

PR tersebut berisi Cetakan 1000 Pieces.

Buyer membuatkan RFQ, menerima 3 Respon dan sudah melakukan awarding dengan informasi :

Respon dari Subur : 1000 pieces @5000

Respon dari Snappy : 1000 pieces @5100

Respon dari Suka Suka Printing : 1000 pieces @5500

Awarding dijatuhkan ke Suburmitra dan sudah di approve oleh Section Head. Setelah terbentuk dokumen PO and approval PO, Buyer A menginformasikannya kepada Subur.

Namun, ternyata Buyer A salah mengirimkan spesifikasi design sehingga RFQ awarding tidak valid. Baik Subur, Snappy dan Suka Suka Printing mengalami perubahan komparasi harga. Untungnya PO tsb belum diproses oleh Subur.

Urutkan proses yang harus dilakukan Buyer :

• Buyer melakukan "Cancel PO" thd Subur

• Buyer melakukan "Create Response" untuk menginput ulang harga yang benar sesuai dengan spec design baru. Response direview dan di terima.

• Buyer melakukan Awarding ulang terhadap penawaran dan komparasi yang valid.

• Buyer melakukan "Cancel RFQ Awarding" thd Subur

• Buyer melakukan "Cancel RFQ Response" untuk seluruh Respon yang masuk

Jika Buyer A melakukan Close PR, maka apakah yang akan terjadi?

• PR tersebut tidak bisa di proses ke RFQ atau PO

• PR tersebut diproses RFQ manual

• Budget dari PR akan tidak akan kembali dan langsung terpotong

• Tidak akan muncul dalam PR Terhutang

Ketentuan yang benar terkait Matrix Approval RFQ dan PO?

• Batasan transaksi tanpa RFQ adalah

  25.000.000

• Di atas 50 juta, penawaran menggunakan Formal Written Quotation

• Procurement Manager tidak perlu melakukan approval PO

• Transaksi Cash (dulu 42) memiliki matrix berbeda dengan Transaksi Normal