Pengorganisasian

Berikan 3 maklumat yang terdapat dalam carta organisasi

• Pengagihan tugas berkelompok

• Tugas-tugas / pengkhususan

• Peringkat pengurusan organisasi

• Pembahagian kerja

Dua langkah terakhir dalam proses pengorganisasian

• Pengagihan tugas, autoriti & tanggungjawab

• Pengagihan masa mengikut kerja

• Pengelompokan aktiviti

• Aktiviti yang dibahagikan

Maksud pengorganisasian

• Proses mengagihkan sumber fizikal sahaja agar berjalan dengan lancar dalam organisasi

• Proses menyusun perancangan organisasi bagi mencapai matlamat yang ditetapka

• Proses menyusun dan mengagih sumber manusia dan fizikal organisasi untuk melaksanakan pelan tindakan bagi mencapai matlamat organisasi

• Proses menyelaras segala sumber dalam struktur jabatan bagi melaksanakan perancangan dalam mencapai organisasi secara berkesan

Kepentingan pengorganisasian:

Membentuk visi dan hala tuju organisasi

• Betul

• Salah

Menggalakkan pengkhususan kerja dan menngkatkan kemahiran pekerja

• Penjabatan mengikut matriks

• Penjabatan mengikut fungsi

• Penjabatan mengikut divisyen

• Penjabatan mengikut pelanggan

Yang manakah merujuk kepada bentuk-bentuk lain struktur organisasi?

• Struktur berdasarkan pasukan

• Penjabatan mengikut divisyen geografi

• Unit perniagaan strategik

• Organisasi tanpa sempadan

Nyatakan 3 penjabatan organisasi mengikut divisyen

• Penjabatan organisasi mengikut divisyen produk

• Penjabatan organisasi mengikut divisyen muka bumi

• Penjabatan organisasi mengikut divisyen fungsi

• Penjabatan organisasi mengikut divisyen geografi

• Penjabatan organisasi mengikut divisyen pasaran

Manual organisasi adalah :

• Dokumen formal bagi peringkat individu, unit /jabatan

• Dokumen formal yang ada pada jabatan/ unit yang mengandungi prosedur kerja sistematik

• Dokumen formal yang mengandungi asas kewujudan organisasi dan menjadi panduan pengurusan memmbuat keputusan

• Dokumen formal kepada peningkatan kualiti dalaman dan luaran organisasi

Merupakan kuasa / hak yang sah pada pengurus bagi membuat keputusan dan memberi arahan

• Tanggungjawab

• Akauntibiliti

• Autoriti

• Pemusatan dan pemencaran autoriti

Jangkauan kawalan ada dua, iaitu ;

• Jangkauan kawalan sempit

• Jangkauan kawalan rendah

• Jangkauan kawalan luas

• Jangkauan kawalan tinggi