Training Awareness ISO SMAP di Kedeputian KBKR

1.       Berikut ini ciri Gratifikasi adalah

• a. Berhubungan dengan jabatan, Bersifat tanam budi, Tidak membutuhkan kesepakatan

• b.       Ada kesepakatan, Biasanya dilakukan secara rahasia dan tertutup

• c.       Ada permintaan sepihak dari penerima (pejabat), Bersifat memaksa, enyalahgunaan kuasa

• d.       Situasi dimana pejabat/pegawai memiliki atau patut diduga memiliki kepentingan pribadi terhadap setiap penggunaan wewenang dalam kedudukan atau jabatannya, sehingga dapat mempengaruhi kualitas keputusan dan/atau tindakannya.

2       Berikut ini ciri Suap adalah

• a.       Berhubungan dengan jabatan, Bersifat tanam budi, Tidak membutuhkan kesepakatan

• b. Ada kesepakatan, Biasanya dilakukan secara rahasia dan tertutup

• c.       Ada permintaan sepihak dari penerima (pejabat), Bersifat memaksa, enyalahgunaan kuasa

• d. Situasi dimana pejabat/pegawai memiliki atau patut diduga memiliki kepentingan pribadi terhadap setiap penggunaan wewenang dalam kedudukan atau jabatannya, sehingga dapat mempengaruhi kualitas keputusan dan/atau tindakannya

3.       Berikut ini ciri Benturan Kepentingan adalah

• a. Berhubungan dengan jabatan, Bersifat tanam budi, Tidak membutuhkan kesepakatan

• b.       Ada kesepakatan, Biasanya dilakukan secara rahasia dan tertutup

• c.       Ada permintaan sepihak dari penerima (pejabat), Bersifat memaksa, enyalahgunaan kuasa

• d.       Situasi dimana pejabat/pegawai memiliki atau patut diduga memiliki kepentingan pribadi terhadap setiap penggunaan wewenang dalam kedudukan atau jabatannya, sehingga dapat mempengaruhi kualitas keputusan dan/atau tindakannya.

4       Apa yang dimaksud dengan SNI ISO 37001?

• a.       Standar yang merinci persyaratan dan menyediakan panduan untuk menetapkan, menerapkan, memelihara, meninjau dan meningkatkan sistem manajemen anti penyuapan

• b.       Proses yang integral pada tindakan dan kegiatan yang dilakukan secara terus menerus oleh pimpinan dan seluruh pegawai untuk memberikan keyakinan memadai atas tercapainya tujuan organisasi melalui kegiatan yang efektif dan efisien, keandalan pelaporan keuangan, pengamanan asset negara dan ketaatan terhadap peraturan perundang-undangan

• c.       Kegiatan penilaian atas kemungkinan kejadian yang mengancam pencapaian tujuan dan sasaran instansi pemerintah

• d. Tindakan yang diperlukan untuk mengatasi risiko serta penetapan dan pelaksanaan kebijakan dan prosedur untuk memastikan bahwa tindakan mengatasi risiko telah dilaksanakan secara efektif

5.       Salah satu ciri penerapan SMAP adalah melakukan uji kelayakan atas risiko penyuapan diatas batas rendah. Uji Kelayakan (due diligence) dimaksud adalah

• a.       Standar yang merinci persyaratan dan menyediakan panduan untuk menetapkan, menerapkan, memelihara, meninjau dan meningkatkan sistem manajemen anti penyuapan

• b.       Kegiatan penilaian atas kemungkinan kejadian yang mengancam pencapaian tujuan dan sasaran instansi pemerintah

• c.       Tindakan yang diperlukan untuk mengatasi risiko serta penetapan dan pelaksanaan kebijakan dan prosedur untuk memastikan bahwa tindakan mengatasi risiko telah dilaksanakan secara efektif

• d.       Proses untuk menilai lebih lanjut dari sifat dan tindakan risiko penyuapan dan membantu organisasi untuk mengambil keputusan yang berhubungan dengan transaksi spesifik, proyek, aktivitas, rekan bisnis dan personel.

6.       Struktur penerapan klausul ISO 37001:2016 SMAP yaitu

• a.       Manajemen Perubahan – Penataan Tatalaksana – Peningkatan Manajemen SDM – Peningkatan AKuntabilitas – Penguatan Pengawasan – Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

• b.       Lingkungan Pengendalian – Penilaian Risiko – Kegiatan Pengendalian – Komunikasi – Pemantauan

• c.       Konteks Organisasi – Kepemimpinan – Perencanaan – Dukungan – Operasi – Evaluasi Kinerja – Peningkatan

• d. Plan – Do – Check – Action

7. Fungsi Kepatuhan Anti Penyuapan (FKAP) dalam penerapan SMAP adalah

• a.       Orang (kelompok) dengan tanggung jawab dan wewenang untuk melaksanakan operasi sistem manajemen anti penyuapan

• b.       Pihak eksternal dimana organisasi mempunyai atau merencanakan untuk menetapkan beberapa bentuk hubungan bisnis

• c.       Kelompok atau badan yang memiliki tanggungjawab utama dan kewenangan untuk aktivitas organisasi, pengelolaan dan kebijakan yang menerima laporan dan pertanggungjawaban dari manajemen puncak

• d.       Orang atau kelompok orang yang mengarahkan dan mengendalikan organisasi pada tingkat tertinggi

8. Dewan Pengarah dalam penerapan SMAP adalah

• a.       Orang (kelompok) dengan tanggung jawab dan wewenang untuk melaksanakan operasi sistem manajemen anti penyuapan

• b.       Pihak eksternal dimana organisasi mempunyai atau merencanakan untuk menetapkan beberapa bentuk hubungan bisnis

• c.       Kelompok atau badan yang memiliki tanggungjawab utama dan kewenangan untuk aktivitas organisasi, pengelolaan dan kebijakan yang menerima laporan dan pertanggungjawaban dari manajemen puncak

• d.       Orang atau kelompok orang yang mengarahkan dan mengendalikan organisasi pada tingkat tertinggi

9.       Manajemen puncak dalam penerapan SMAP adalah

• a.       Orang (kelompok) dengan tanggung jawab dan wewenang untuk melaksanakan operasi sistem manajemen anti penyuapan

• b.       Pihak eksternal dimana organisasi mempunyai atau merencanakan untuk menetapkan beberapa bentuk hubungan bisnis

• c.       Kelompok atau badan yang memiliki tanggungjawab utama dan kewenangan untuk aktivitas organisasi, pengelolaan dan kebijakan yang menerima laporan dan pertanggungjawaban dari manajemen puncak

• d.       Orang atau kelompok orang yang mengarahkan dan mengendalikan organisasi pada tingkat tertinggi

10.       Kepanjangan dari FKAP adalah

• a.       Forum Kepatuhan Anti Penyuapan

• b.       Fungsi Kepatuhan Anti Penyuapan

• c.       Fanbase Komunikasi Anti Penyuapan

• d.       Fungsi Komunikasi Anti Penyuapan