(2) Tema 7: La supervisión de los evento

Una de las decisiones menos importantes para un organizador de un evento o para aquellos expositores que asisten a ferias y montan sus stands, es elegir los soportes informativos y publicitarios más adecuados a la actividad que van a desarrollar. ¿Verdadero o falso?

• Verdadero

• Falso

Un relaciones públicas se encarga de asignar tareas a los grupos y de mantener comunicación en reuniones periódicas con los directores/as de cada subgrupo: secretaría técnica, secretaría de prensa...

• Verdadero

• Falso

Dentro de la documentación externa que se gestiona durante el desarrollo del evento podemos encontrar:

• Cartas de convocatoria

• Documentación de los servicios contratados

• Credenciales

• Encuestas de satisfacción

¿En cuáles de estas situaciones durante un evento se usan las normas protocolarias?

• Montaje de stands

• Colocación de las banderas

• Presidencia en la mesa

• Invitaciones a las autoridades

¿De qué forma la gestión de la documentación y la información colaboran en la gestión del evento?

• Aportando elementos intangibles que servirán en un futuro

• Reduciendo el riesgo en la organización de eventos posteriores

• Incrementando la eficiencia y efectividad en la planificación y organización de los eventos

• Generando información sobre el evento

¿Cuáles son las funciones de un organizador de eventos?

• Realizar la traducción simultánea del evento

• Controlar y coordinar el cronograma del evento

• Vender y promocionar eventos

• Financiar el evento

Todos los clientes tienen que ser tratados de la misma forma en un evento. ¿Verdadero o falso?

• Verdadero

• Falso

¿Qué principios y reglas son comunes en la deontología profesional del personal que trabaja en los eventos?

• Guardar los intereses personales

• Libertad y respeto hacia los derechos humanos

• Ser veraces y transparentes

• No seguir los principios de conducta tales como honestidad, lealtad y credibilidad

Señala cuáles de las siguientes operaciones se realizan durante el procedimiento de pago a proveedores:

• Se revisarán las facturas con encargo a cliente

• Se hacen las liquidaciones de ventas y facturas de proveedores

• Se revisará toda la documentación referente al personal contratado

• Se harán liquidaciones de albaranes

La documentación que enviamos antes del evento a los participantes consiste en cartas de agradecimiento, cuestionario de satisfacción y certificados de asistencia.

• Verdadero

• Falso