QUIZ SOBRE EL PROCESO DE GESTIÓN LOGÍSTICA

¿Cuál es el tiempo exigido en la SAF para radicar las solicitudes de eventos?

• 10 días hábiles antes de iniciar el evento

• 8 días calendario

• 8 días hábiles antes de iniciar el evento

• 5 días calendario antes de iniciar el evento

¿Cuáles son las tipologías de evento que, para su aprobación, requieren únicamente las firmas del responsable de evento y la coordinación del GIT Territorial?

• Toma de muestras biológicas

• Reuniones interinstitucionales para socialización y pedagogía de los PRB

• Diálogos y acciones de AOF

• Participación de familiares en prospecciones y/o recuperaciones

¿Cuál es el tiempo exigido para enviar a la SAF las actas de recibido de bienes y servicio?

• Hasta 3 días hábiles después de finalizada la actividad y/o evento

• Hasta 2 días hábiles luego de finalizada la actividad y/o evento

• Hasta 3 días calendario luego de finalizada la actividad y/o evento

• 1 día calendario luego de finalizada la actividad y/o evento

¿En qué situaciones es posible que la UBPD requiera al Operador logístico la contratación de determinados proveedores para el desarrollo de eventos?

• Siempre es posible, sin embargo esto no asegura que el proveedor finalmente se contrate

• Los eventos que se desarrollen en zonas rurales de los municipios de difícil acceso

• Eventos que se desarrollen con grupos étnicos, y eventualmente, con aportantes de información

• No es posible requerir esto al operador logístico

¿Cuáles son mis principales funciones cuando asumo el rol de responsable de un evento?

• No asumo responsabilidades ya que el operador logístico debe encargarse de todo

• Supervisar la entrega adecuada de los servicios requeridos, resportar las novedades y certificar el recibido a satisfacción al finalizar el evento

• Velar porque el operador logístico le pague debidamente a sus proveedores

• Asumir las funciones logísticas en las que el operador logístico no cumpla

¿Qué puede entenderse por austeridad en el gasto público?

• Evitar la entrega de reembolsos y la contratación de transporte para los participantes

• Ser racional en el uso de los recursos públicos con el fin de elevar su eficiencia y efectividad a fin de que se usen en lo que realmente se requiere

• Reducir al máximo el desarrollo de actividades y/o eventos a fin de que los recursos se puedan priorizar para otros usos

• Todas las anteriores

¿Cuál es el tiempo máximo para radicar ante la SAF los formatos correspondientes a las novedades presentadas en un evento?

• 2 días hábiles luego de finalizado el evento

• Antes de que finalice la actividad y/o evento

• 3 días hábiles luego de finalizado el evento

• 1 día calendario luego de finalizado el evento

¿Cuál es el procedimiento para solicitar el desarrollo de obras civiles o realizar el pago de recursos a terceros afectados por las acciones humanitarias desarrolladas por la UBPD?

• Se debe presentar una cotización en la que se establezca el valor a pagar al tercero afectado

• Se debe incluir en la solicitud de evento con el máximo nivel de detalle posible

• No es posible cubrir estos gastos o realizar estas obras con recursos de logística

• Se debe presentar una PQRSD dirigida al GIT logística e inventarios de la SAF

¿Cómo sé que mi solicitud de evento fue finalmente aprobada por la SAF para su desarrollo y ejecución?

• Cuando recibo un número de radicado del SIDOBU

• Cuando la solicitud es firmada por el (la) coordinador (a) del GITT

• Cuando recibo un correo electrónico de parte de la SAF con el número correspondiente a mi solicitud

• Cuando envío la solicitud vía SIDOBU a la SAF

¿Cómo se establecen los valores de transporte que deben ser reembolsados a los participantes de un evento?

• A partir del tarifario de transportes construido por el GITT con apoyo de la SAF

• Haciendo exploraciones de mercado sobre los costos de movilidad en el territorio con apoyo de otras fuentes

• Consultando a cada participante sobre los costos para su transporte, manteniendo armonía con la realidad del mercado

• Todas las anteriores