Quiz CAPM Sesión 4/12

El cliente de un proyecto le comenta al director del proyecto que ellos se han quedado sin dinero para pagar por el proyecto, ¿Qué es lo que el director de proyecto debe hacer?

• Relocalizar más trabajo para más adelante en el calendario para dar tiempo al cliente a obtener los fondos

• Cerrar el proyecto o fase

• Dejar de trabajar

• Liberar parte del equipo de trabajo

Estas liderando un proyecto de modificación de un producto en una empresa de manufactura y los recursos que te prometieron no están disponibles. De acuerdo a tu calendario estos recursos se necesitaran pronto y de no tenerlos en tiempo afectaran el rendimiento de tu proyecto, ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?

• Demuestra como los recursos fueron originalmente prometidos en tu proyecto

• Realiza una nueva estrategia sin considerar estos recursos

• Explica al sponsor el impacto que se tendría en el proyecto sin los recursos prometidos

• Reduce los tiempos del proyecto

El principal cliente de un proyecto ha solicitado un cambio a la aplicación durante las pruebas de usuarios. Como el director de proyecto, ¿cómo tienes que atender esta situación?

• Desarrollar una estrategia de mitigación de riesgos

• Crear una solicitud de cambios

• Informar a los patrocinadores del proyecto del cambio de alcance, costo y tiempo

• Asegurar que el cambio de alcance este no afecten los compromisos contratados

El gerente del proyecto ha recibido una solicitud de cambio del cliente, el cual no afecta el tiempo del proyecto y es fácil de realizar, ¿Que es lo que el director de proyecto debe hacer?

• Realizar el cambio lo antes posible

• Contactar al patrocinador del proyecto para solicitar su permiso

• Revisarlo con el comité de cambios

• Evaluar los impactos en las otras restricciones del proyecto

Un director de proyecto con poca experiencia en la gestión de equipos distribuidos en diferentes países es asignado a un proyecto con miembros que son todos de otro país con culturas diferente para gestión con éxito este proyecto, el director debe tener sensibilidad cultural

¿Cuál de las siguientes acciones no debería tomar el director de proyecto?

• Leer libros sobre la sensibilidad cultural en el liderazgo

• Contratar un coach profesional para aprender a ser un líder mas exitoso

• Solicitar una asignación diferente, citando la barrera del idioma como un obstáculo

• Apuntarse a clases de lengua y cultura para aprender sobre este país

Fuiste asignado como el director de proyecto a un proyecto ya en ejecución. El proyecto esta de acuerdo a las líneas base establecidas pero el cliente no esta feliz con el rendimiento del proyecto, ¿Que es lo primero que tienes que hacer?

• Revisar con el equipo de trabajo el estatus del proyecto

• Establecer nuevas líneas base

• Renegociar el contrato

• Hablar con el cliente

 Durante la ejecución de un proyecto el departamento de investigación de mercado comunica al director del proyecto que los requisitos del proyecto han cambiado. Estos cambios no estaban previstos y pueden influir significativamente en las cifras de ventas potenciales afectando al alcance del proyecto. ¿Qué medidas debe tomar el director del proyecto?

• Revisar el plan de gestión de riesgos para identificar las respuestas al riesgo a implementar

• Planificar el uso de la reserva de contingencia y actualizar el plan de mitigación de riesgos

• Revisar el acta del proyecto

• Evaluar el impacto en el coste, los interesados, la calidad y el riesgo utilizando el proceso de control de cambios

Un equipo ágil tiene una fecha de lanzamiento fija. Como resultado de esta restricción, no se desarrollarán todas las funcionalidades identificadas. En esta situación, ¿Cuál de las siguientes funcionalidades sería recomendable eliminar del plan de lanzamiento?

• Funcionalidades que tengan alto riesgo y poco valor

• Funcionalidades que tengan bajo riesgo y poco valor

• Funcionalidades que tengan alto riesgo y alto valor

• Funcionalidades que tengan bajo riesgo y alto valor

El cliente rechaza un producto final porque no cumple las especificaciones de calidad acordadas. Los miembros del equipo describen que el producto no cumple las expectativas debido a un problema con las piezas del proveedor.

El proveedor dice que no corregirá el problema. Antes de decidir los siguientes pasos ¿qué debe hacer el director del proyecto?

• Comprobar el acuerdo de nivel de servicio (SLA)  establecidos con el proveedor

• Revisar el plan de gestión de adquisiciones y los acuerdos contractuales

• Comprobar los informes de garantía de calidad interna

• Revisar el plan de gestión de los recursos y documentar las lecciones aprendidas

Un proyecto ágil tiene varios equipos trabajando a la par. Uno de los equipos esta desarrollando la interfaz del sistema, pero no puede avanzar debido de hardware ha tenido problemas y se ha retraso en uno de los entregables que el otro equipo requiere.

¿Qué debe hacer el gerente de proyecto?

• Utilizar técnicas de motivación en ambos equipos para lograr un mejor trabajo en equipo

• Solicitar al dueño del producto que realice una re-priorización del backlog

• Escalar el problema al patrocinador

• Tener reuniones separadas con cada equipo y fijar metas de cumplimiento