Archiwizacja1

Akta spraw bieżących

• są przechowywane w archiwum zakładowym

• są przechowywane w archiwum państwowym

• są przechowywane przez pracownika , który załatwia sprawę np. w segregatorze

Zaznacz prawidłowe zdanie

• symbolem A oznaczamy dokumentację o wartości historycznej – niearchiwalnej

• instrukcja archiwalna powinna określać zasady przyjmowania dokumentacji do archiwum

• dokumenty przechowywane w formie elektronicznej muszą być co jakiś czas edytowane i zmieniane

Archiwum przechowuje

• akta spraw bieżących

• akta spraw załatwionych

• akta spraw w toku załatwiania

Kategoria BE to:

• akta o wartości użytkowej dla danej jednostki organizacyjnej, okres ich przechowywania jest różny

• akta, co do których występują wątpliwości do której kategorii je zaliczyć

• akta o wartości historycznej, które przechowywane są w archiwum wieczyście

Akta po wyznaczonym okresie przechowywania trafiają:

• do kosza

• do utylizacji

• do archiwum

Akta spraw bieżących dotyczą

• dokumentów już załatwionych

• spraw już zamkniętych

• spraw w toku załatwiania

Dokumentację pracowniczą  przechowujemy przez

• 10 lat

• dożywotnio

• 5 lat

Dokumenty dotyczące rejestracji w ZUS przechowujemy

• przez cały okres działalności przedsiębiorstwa

• 5 lat

• dożywotnio

Księgi rachunkowe i faktury przechowujemy

• do końca roku kalendarzowego w którym zostały wystawione

• 5 lat

• 10 lat

Gdy przekazujemy dokumenty do archiwum sporządzamy

• spis zdawczo odbiorczy

• WZ

• kartę przekazania