Prueba Normativa - PGA - USUARIOS

¿En que momento del flujo de solicitudes se crea el código del documento?

• En el Registro

• En la Publicación

• Cuando pasa al estado ENVIADO A REVISOR

• Cuando pasa al estado ENVIADO A PPO

Answer explanation

Pregunta para Usuarios

Para Actualizar un documento SIN aumentar el número de la versión, el PPO debe

• No es posible en esta versión del PGA

• Seleccionar el check NUEVA VERSIÓN

• No seleccionar el check NUEVA VERSIÓN

La versión de una derogación/ampliación de documento, que se muestra en la bandeja de solicitudes es

• La versión futura del documento

• La actual versión del documento

• Es un dato referencial, no es la versión del documento

La versión que se muestra en la pestaña DOCUMENTOS de las solicitudes

• Es la cantidad de veces que se reemplazó el documento antes de Publicar.

• Es la versión actual del documento

• Es la versión futura del documento

Los tipos de solicitudes que permiten modificaciones masivas son:

• Creación y Actualización

• Ampliación y derogación

• Derogación y actualización

• No es posible realizar modificaciones masivas

Answer explanation

Modificación masiva: Seleccionar más de 1 documento en la solicitud.

Al dar check en Mis Pendientes, la bandeja mostrará:

• Todos los documentos pendientes del usuario logeado

• Todos los documentos pendientes del área

• Todos los documentos

En el VISOR no se visualizan los documentos en estado

• Derogado

• Por vencer

• Vencido

Para actualizar solo la VIGENCIA de un documento Vencido, se debe ingresar una

solicitud de:

• Actualización

• Creación

• Ampliación

Una Actualización con check de NUEVA VERSIÓN permite cambiar

• Tiempo de vigencia

• Nombre de documento

• Versión

• Estado del documento

• Todas las anteriores

Para que un documento sea confidencial debemos si o si:

• Solo seleccionar el check CONFIDENCIAL

• Solo elegir los usuarios privilegiados en pestaña ACCESOS

• Seleccionar check CONFIDENCIAL + elegir usuarios con privilegio