GIÁM SÁT VÀ KIỂM SOÁT CÔNG VIỆC DỰ ÁN

 Giám sát và kiểm soát công việc dự án là gì?

• Là quy trình theo dõi, rà soát và báo cáo tiến độ để đáp ứng các mục tiêu được xác định trong kế hoạch quản lý dự án

• Là quá trình thu thập các thông tin về nhiệm vụ và so sánh thực tế với kế hoạch

• Là quy trình xác định các hành động khác nhằm khắc phục và phòng ngừa các rủi ro

• Là quy trình theo dõi tiến độ của dự án để đánh giá hiệu quả dự án nhằm điều chỉnh dự án  hoàn thành theo đúng thời gian đặt ra ban đầu

Quá trình giám sát, so sánh và sửa chữa

thuộc chức năng nào của nhà quản trị?

• Giám sát

• Kiểm soát

• Điều tra

• Đo lường

Thu thập thông tin về nhiệm vụ đã hoàn thành, thanh toán là nhiệm vụ của...

• Monitoring(Giám sát)

• Controlling( kiểm soát)

• Của cả hai 

Đâu không phải yếu tố đầu vào của giám sát và kiểm soát công việc của dự án?

• PMP

• Project documents

• Agreements

• Meetings

 Yếu tố đầu ra của giám sát và kiểm soát công việc dự án là:

• Change requests 

• Work performance reports

• Project documents updates

• Tất cả đáp án trên

Quy trình quản lý tích hợp dự án như thế nào? 

• Xây dựng điều lệ dự án-Giám sát và kiểm soát công việc dự án-Thực hiện kiểm soát thay đổi tích hợp-Kết thúc dự án-Xây dựng kế hoạch QLDA-Chỉ đạo và quản lý thực hiện dự án-Quản lý tri thức dự án.

• Xây dựng điều lệ dự án-Giám sát và kiểm soát công việc dự án- Xây dựng kế hoạch QLDA-Chỉ đạo và quản lý thực hiện dự án-Quản lý tri thức dự án-Thực hiện kiểm soát thay đổi tích hợp-Kết thúc dự án.

• Xây dựng điều lệ dự án- Xây dựng kế hoạch QLDA-Chỉ đạo và quản lý thực hiện dự án-Quản lý tri thức dự án-Giám sát và kiểm soát công việc dự án-Thực hiện kiểm soát thay đổi tích hợp-Kết thúc dự án.

• Xây dựng điều lệ dự án- Xây dựng kế hoạch QLDA-Chỉ đạo và quản lý thực hiện dự án- Giám sát và kiểm soát công việc dự án-Quản lý tri thức dự án-Thực hiện kiểm soát thay đổi tích hợp-Kết thúc dự án

Phân tích lợi ích chi phí là một công cụ phân tích tài chính được sử dụng để ước tính điểm mạnh và điểm yếu của các phương án thay thế nhằm xác định phương án thay thế tốt nhất về mặt lợi ích được cung cấp

• Đúng 

• Sai 

Mục đích giúp bạn xác định lựa chọn nào hiệu quả nhất, tăng hiệu quả của quá trình ra quyết định là lợi ích của:

• Phân tích quyết định đa tiêu chí

• Ra quyết định độc đoán

Tài liệu dự án là:

• Những tài liệu không nằm trong kế hoạch quản lý dự án

• Những tài liệu nằm trong kế hoạch quản lý dự án

Các tài liệu có thể được cập nhật do thực hiện quy trình bao gồm:

1. Dự báo chi phí

2. Công việc đã được hoàn thành 

3. Nhật ký sự cố

4. Đăng ký rủi ro 

5. Dự báo lợi  ích 

• (1), (2), (4), (5)

• (1), (3), (4) 

• (1), (3), (4), (5)

• (1), (4), (5)