Kỹ năng viết Biên bản họp

Biên bản họp là gì?

• Là văn bản ghi lại những gì đã diễn ra trong cuộc họp, bao gồm rất nhiều thông tin, ý kiến khác nhau từ những người tham gia, và kết luận của cuộc họp

• Là văn bản ghi lại chủ đề và thành phần tham dự họp

• Là văn bản ghi lại những gì đã diễn ra trong cuộc họp

• Là văn bản ghi lại những gì mà người ghi chép quan tâm và phải thực hiện

Tại sao phải ghi biên bản họp?

• Để người không tham gia vẫn có thể nắm được kết luận của cuộc họp

• Để người tham gia có thể xem lại và thực hiện các kết luận của cuộc họp

• Để làm căn cứ đốc thúc các bên thực hiện các kết luận của cuộc họp

• Tất cả các lý do trên

Tại Khối sản xuất, công cụ thường sử dụng nhất để ghi chép biên bản họp?

• Xmind

• Word

• Excel

• Email

Bố cục của biên bản họp thường gồm những gì?

• Thời gian, Địa điểm, Thành phần, Nội dung, Kết luận

• Thời gian, Địa điểm, Thành phần, Nội dung cuộc họp

• Thời gian, Địa điểm, Thành phần, Kết luận cuộc họp

• Thời gian, Địa điểm, Thành phần, Diễn biến cuộc họp

Điều gì không nên làm khi ghi chép biên bản họp?

• Note lại thật nhanh ý chính và bổ sung lại khi có thời gian

• Gom các ý có chung đặc điểm vào một nhóm

• Ghi chép toàn bộ nội dung nghe được

• Đọc lại xem người khác có hiểu giống mình không

Kết luận cuộc họp cần có những thông tin gì?

• Ai cần làm gì

• Ai cần làm gì, thời hạn khi nào

• Ai cần làm gì, thời hạn khi nào, lưu ý nếu có

• Ai cần làm gì, lưu ý nếu có

Khi gửi email biên bản họp thì thứ tự người nhận nên bắt đầu từ đâu?

• Từ lãnh đạo cao nhất

• Từ nhóm đông nhất

• Từ bất kỳ ai mình nhớ ra trước

• Từ sếp trực tiếp của mình