วงจรรายได้

วงจรรายได้ ประกอบด้วยกิจกรรมหลักทางธุรกิจกี่กิจกรรม

• 2

• 3

• 4

• 5

สารสนเทศที่จำเป็นที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบแฟ้มข้อมูลสินค้าอยู่ในขั้นตอนการทำงานใดของใบสั่งขาย

• การรับคำสั่งซื้อจากลูกค้า

• การตรวจสอบความเพียงพอของสินค้า

• การอนุมัติสินเชื่อ

• การตอบข้อซักถามของลูกค้า

การขายที่เรียกเก็บเงินไม่ได้ ควรมีการควบคุมอย่างไร

• องค์กรต้องกำหนดนโยบายการให้สินเชื่อ และกำหนดขั้นตอนการอนุมัติสินเชื่อที่เหมาะสมเป็นไปตามหลักการแบ่งแยกหน้าที่ที่ดี

• การจัดให้มีใบสั่งขายที่เป็นแบบฟอร์มมาตรฐานของงองค์กร

• ควรกำหนดให้ลูกค้าจัดส่งใบสั่งซื้อที่มีการลงนามโดยผู้มีอำนาจอนุมัติเพื่อยืนยันการสั่งซื้อ

• ปรับปรุงการพยากรณ์ยอดขายให้แม่นยำ การสั่งซื้อสินค้าจากผู้ขายที่ได้รับอนุญาต

Answer explanation

กล่าวคือ ผู้จัดการแผนกสินเชื่อเป็นผู้กำหนดวงเงินสินเชื่อให้กับลูกค้าแต่ละราย

การบรรจุหีบและการจัดส่งสินค้าจะอยู่ภายใต้ ความรับผิดชอบของแผนกใด

• แผนกคลังสินค้า

• แผนกการจัดส่งสินค้า

• แผนกการการผลิต

• แผนกขายสินค้า

สิ่งคุกคามที่เกิดจากการจัดส่งสินค้าที่ผิดพลาดควรมีการควบคุมอย่างไร

• การจำกัดการเข้าถึงสินค้า

• การใช้เอกสารควบคุมการเคลื่อนย้ายสินค้า

• จัดเก็บไว้ในสถานที่ที่ปลอดภัย

• การใช้บาร์โค้ชหรืออาร์เอฟไอดี

Answer explanation

ติดตามเคลื่อนย้ายของสินค้าตลอดห่วงโซ่คุณค่า จะช่วยลดข้อผิดพลาดในการบันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบ

การจัดทำใบแจ้งหนี้มีด้วยกันกี่วิธี

• 1

• 2

• 3

• 4

Answer explanation

1.เรียกเก็บเงินตามใบแจ้งหนี้

 2.วิธีเรียกเก็บเงินตามรายงานแสดงยอดลูกหนี้ค้างชำระประจำเดือน

การจัดทำใบแจ้งหนี้แบบใดที่มีข้อเสียในเรื่องของเวลาและค่าใช้จ่าย

• เรียกเก็บเงินตามใบแจ้งหนี้

• เรียกเก็บเงินตามรายงานแสดงยอดลูกหนี้ค้างชำระประจำเดือน

การควบคุมภายในของการยักยอกเงินวิธีใด มีประสิทธิผลที่สุด

• การขีดคร่อมเช็คทันทีที่ได้รับ

• การแบ่งแยกหน้าที่อย่างเหมาะสม

• การจัดเตรียม "รายงานแสดงการรับชำระเงินผ่านทางไปรษณีย์" ในทันที ที่เปิดซอง

• การลดจำนวนเงินสดและเช็คที่เก็บรักษาไว้ในองค์กรให้น้อยที่สุด

Answer explanation

เช่น

- หน้าที่ในการเก็บเงินหรือเช็คกับหน้าที่ในการบันทึกบัญชีลูกหนี้

- หน้าที่ในการเก็บเงินหรือเช็คกับหน้าที่ในการอนุมัติใบลดหนี้

- หน้าที่ในการอนุมัติใบลดหนี้กับหน้าที่ในการบันทึกบัญชีลูกหนี้การค้า