Uji Pemahaman Materi KIP dan Arsip

Masa simpan minimal suatu jenis arsip pada unit pengolah disebut dengan:

• Retensi Inaktif

• Retensi Arsip

• Retensi Aktif

• Jadwal Retensi Arsip

Apakah menu yang berfungsi untuk monitoring posisi konsep verbal?

• Akseptasi Masuk

• Status Konsep Verbal

• Draft Konsep Verbal

• Konsep Verbal Masuk

Apakah salah satu bagian dari kaki surat yang berfungsi sebagai pertanggungjawaban terhadap konsep maupun pengetikan surat

• Tanda tangan pejabat

• Inisial konseptor/pengetik/kode klasifikasi

• Stempel

• Tembusan

Dibawah ini yang merupakan asas penyelenggaraan kearsipan adalah

• Keautentikan dan keterpercayaan

• Kepastian Hukum

• Aturan Asli

• Semua jawaban benar

JRA sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan penyusutan arsip di lingkungan BPJS Kesehatan yang meliputi

• Pemindahan arsip inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan

• Pemusnahan arsip yang telah habis jangka simpan dan nilai gunanya

• Penyerahan arsip bernilai guna sekunder ke Lembaga Kearsipan (ANRI)

• Semua Jawaban Benar

Arsip berkategori Rahasia dapat diakses oleh penentu kebijakan tertinggi, kecuali:

• Unit Pengolah

• Pengawas

• Penegak Hukum

• Eksternal

Arsip dengan kategori Sangat Rahasia dapat disimpan pada

• Lemari besi yang tidak terkunci

• Lemari biasa/rak besi

• Lemari arsip tahan api

• Boks Arsip

Prosedur Pengiriman/Penyampaian berkas konvensional pada tingkat klasifikasi “Rahasia” yang benar adalah:

• Amplop Tertutup dan Stempel Rahasia

• Amplop Terbuka dan Stempel Rahasia

• Amplop Tertutup dan Stempel Terbatas

• Tidak ada Prosedur Khusus

Alat yang digunakan untuk menandai adanya arsip vital yang berupa Salinan/asli yang dipinjam dari sarana penyimpanan arsip vital dalam bentuk formulir, adalah

• Out indicator

• In indicator

• Form indicator

• Sekat

Tunjuk silang digunakan apabila:

• Terjadi perubahan nama atau memiliki istilah yang berbeda namun memiliki pengertian yang sama

• Berkas arsip vital memiliki lampiran tetapi berbeda media sehingga penyimpannanya berbeda

• Memiliki keterkaitan dengan berkas lain

• Semua benar