L5.TA-I Mantener el Negocio

Un proyecto tiene una reserva del cronograma de 28 días cuando el cliente agrega un alcance no planeado previamente. El cambio se aprueba posteriormente en el control integrado de cambios. Este cambio tiene un 40 por ciento de posibilidades de retrasar el proyecto en 14 días. ¿Qué debe hacerse?

• Planifique agregar 14 días de tiempo extra al proyecto.

• Buscar maneras de reducir 14 días de trabajo de otra actividad.

• Agregar más recursos al proyecto.

• Agregar 5,6 días a la reserva de cronograma.

Tu equipo está diseñando un robot empaquetador para una línea de producción farmacéutica. El dueño del producto es ingeniero y te dice que elaborar una lista de trabajo pendiente ajustada al riesgo es una pérdida de tiempo para el equipo. Le respondes que esta herramienta permitirá que el equipo:

• Calcule la reserva para contingencias necesaria en función de todas las oportunidades y las amenazas.

• Maximice el valor monetario esperado de las características clave del producto.

• Entregue las características de mayor valor y minimice las amenazas más graves.

• Logre un equilibrio entre la mejora continua y la elaboración progresiva.

Está terminando el prototipo de la estrategia que se había planificado para mitigar el riesgo, cuando descubre que la relación costo beneficio (BCR) ha mejorado y que el índice de desempeño del costo (CPI) es de 1,03. La desviación estándar del estimado de tiempo del proyecto ha disminuido y se percata de que el prototipo, casi concluido, también puede satisfacer las necesidades de otro de los requisitos del proyecto. ¿Qué debe hacer primero?

• Buscar el impacto de los riesgos de cumplir otro requisito con el prototipo.

• Comprimir el proyecto para completarlo más rápido con el prototipo.

• Buscar de qué forma se puede contribuir a que el prototipo se acepte más rápido para disminuir los costos.

• Revisar los requisitos del proyecto con el cliente y determinar si el prototipo mejorará los beneficios.

Un director de proyectos está intentando completar un proyecto de desarrollo de software, pero no puede captar atención suficiente para el proyecto. Los recursos están enfocados en la finalización del trabajo relativo al proceso y el director del proyecto tiene poca autoridad para hacer una asignación de recursos. ¿En qué tipo de organización está trabajando el director de proyectos?

• Expedidor

• Coordinador

• Funcional

• Matricial

¿Quién tiene el mayor poder en una organización orientada a proyectos?

• Todos comparten el poder

• El gerente funcional

• El equipo

• El director de proyectos

El ACP para un proyecto en curso incluía estimaciones de los costos y beneficios. Los costos reales en el año 1 fueron de $16,000 porque el MVP requirió un cambio no previsto. A medida que la ejecución del proyecto avanza hacia el segundo año y el lanzamiento de un segundo producto, ¿en qué año y rubro debería enfocarse el director del proyecto para asegurarse de que la inversión se recupere dentro del plazo de recuperación de la inversión?

• Año 3 - Beneficio Anual Neto

• Año 1 - Beneficio Neto Acumulado

• Año 2 - Costos del Proyecto

• Año 3 - Beneficio Neto Acumulado

Durante la ejecución, un director de proyectos trata de finalizar el proyecto pero enfrenta constantemente la interferencia del director del departamento de ingeniería. El departamento de ingeniería cambia todo el tiempo los recursos asignados al equipo del proyecto y su disponibilidad. ¿Qué tipo de matriz representa esto?

• Matricial débil

• Matricial fuerte

• Matricial ajustada

• Matricial funcional

Ha estado trabajando durante seis meses en un proyecto de nueve meses. El proyecto se encuentra adelantado con respecto al cronograma cuando uno de los gerentes funcionales le comunica que los recursos destinados al proyecto ya no están disponibles. Después de verificarlo, descubre que la compañía acaba de iniciar otro proyecto y está utilizando los recursos destinados a su proyecto. Cree que el proyecto nuevo no es crucial pero el director del proyecto es el hijo de un miembro del comité. ¿Cuál es la mejor acción en esta situación?

• Determinar cuando estarán disponibles los recursos

• Utilizar la reserva para contratar contratistas que finalicen el trabajo

• Solicitar a la PMO que priorice formalmente los proyectos

• Negociar un nuevo cronograma con el director del otro proyecto

Comprender la cultura, las políticas y los procedimientos de la organización en la que se lleva a cabo el proyecto es más dificil en:

• Organizaciones de manufactura

• Organizaciones globales

• Organizaciones pequeñas

• Organizaciones ágiles

Un nuevo director de proyectos fue asignado recientemente a un proyecto que está en progreso y está dos semanas atrasado con respecto al cronograma. Los miembros del equipo están a punto de ser distribuidos a otro proyecto basado en los estimados del cronograma original por parte del gerente funcional. ¿En qué tipo de organización se encuentra el director del proyecto?

• Funcional

• Matricial ajustada

• Matricial equilibrada

• Orientada a proyectos