Sesión de estudio 18/07

1. Un proyecto de construcción se encuentra desarrollando su planificación. El director del Proyecto se da cuenta de que  no será posible completar algunas tareas en el tiempo planificado a menos que se contrate más recursos. El Director de Proyecto identifica y contrata los suficientes recursos temporales que requiere.

 

¿Qué estrategia de respuesta al riesgo demuestra este escenario?

• Mitigar

• Aceptar

• Transferir

• Evitar

Answer explanation

Respuesta

Mitigar

 

Contratar más recursos permite reducir la probabilidad de ocurrencia del riesgo, pero no lo elimina por completo

PMBOK 7ma ed. Pag 123

Un Director de Proyecto decide utilizar una matriz de evaluación del involucramiento de las partes interesadas.  La matriz identifica a un interesado muy influyente, pero que se resiste al proyecto. El Director de Proyecto necesita que esta persona participe activamente en el proyecto.

 

¿Qué debe hacer el Director del Proyecto en esta situación?

• Crear el plan de gestión de la comunicación.

• Crear el plan de involucramiento de los interesados.

• Asegurarse de que el registro de interesados está actualizado.

• 1. Reunirse con el patrocinador.

Answer explanation

Respuesta Correcta

Crear el plan de involucramiento de los interesados.

 

Planificar la participación y el involucramiento de las partes interesadas es basicamente establecer las estrategias que se usaran para logran incrementar su participación y a su vez el apoyo en el proyecto. Este plan nos permite interactuar eficazmente con las partes interesadas.

 

Referencia

Guía del PMBOK 7ma ed. Pag 10 y 11

PMBOK 6ta ed. Pag 522

1. Un Director de Proyecto trabaja con un equipo multidisciplinario que está distribuido en varios países. El proyecto usa un enfoque híbrido; sin embargo, actualmente el proyecto se enfrenta a un conflicto de prioridades entre los miembros del equipo. El director ante esta situación ha programado una videoconferencia con el objetivo de resolver este conflicto.

 

¿Cuál es el tipo de gestión de conflicto que está utilizando el director del proyecto?

• Es un ejemplo de resolución de conflictos mediante la técnica de Confrontación/Resolver Problemas.

• Es un ejemplo de resolución  de conflictos mediante la técnica de Colaborar/Resolver Problemas.

• Es un ejemplo de resolución de conflictos mediante la técnica de Forzar/Dirigir.

• Es un ejemplo de resolución de conflictos mediante la técnica de Transigir/Reconciliar.

Answer explanation

Respuesta Correcta

Es un ejemplo de resolución de conflictos mediante la técnica de Colaborar/Resolver Problemas.

 

Colaborar/resolver problemas requiere una actitud de apoyo y un diálogo abierto que suele conducir a acuerdos y garantías. Este método puede dar lugar a una situación en la que todos salgan ganando

 

Referencia

PMBOK 6ta ed. Pag 349

1. El director de proyecto ha empezado a trabajar en un proyecto de desarrollo de software. El equipo se ha reunido con algunos de los clientes. Durante la reunión tanto el equipo como los clientes consideran que es necesario realizar un cambio dentro del plan para la dirección del proyecto aprobado.

 

¿Qué debe hacer a continuación el director de proyecto?

• Informar al patrocinador de este problema y aplicar los cambios.

• Informar al equipo de que podrían estar equivocados y ejecutar el proyecto según lo previsto

• Aplicar los cambios dentro del plan de gestión de inmediato

• Realizar una solicitud de cambio

Answer explanation

Respuesta Correcta

Realizar una solicitud de cambio

 

Cualquier cambio en el plan para la dirección del proyecto pasa por el proceso de control de cambios de la organización

mediante una solicitud de cambio.

 

 

Referencia

PMBOK 6ta ed. Pag 387

1. Durante la ejecución de un proyecto que usa un enfoque hibrido. El Director de Proyecto se da cuenta de que uno de los interesados cree que los resultados del proyecto no son alcanzables.

¿Qué debe hacer el Director de Proyecto en esta situación?

• Asegurarse de que la parte interesada comprende el plan de gestión de riesgos.

• Asegurarse de que la parte interesada comprende el plan de gestión de riesgos.

• Evaluar el alcance del proyecto analizando las necesidades y expectativas de las partes interesadas.

• Evaluar a fondo la carta del proyecto con esta parte interesada en una conferencia telefónica.

Answer explanation

Respuesta Correcta

Evaluar el alcance del proyecto analizando las necesidades y expectativas de las partes interesadas.

 

Es importante comprender las necesidades de las partes interesadas y por qué se sienten así. A continuación, hay que tomar medidas para garantizar que se cumplen los requisitos.

 

 

Referencia

Estandar PMBOK 7ma ed. Pag 32 y 33

PMBOK 6ta ed. Pag 542