Trắc nghiệm Hệ thống QLVBĐH

1. Địa chỉ truy cập Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành là:

• a.Quanlyvanban.moj.gov.vn

• b. Qlvb.moj.gov.vn

• c. Quanlyvanban.gov.vn

• d. Qlvanban.moj.gov.vn

2. Các chức năng tương ứng vai trò của văn thư trong Quy trình xử lý VB đến; VB đi là:

• a. Vào sổ văn bản đến

• b. Chuyển văn bản cho lãnh đạo

• c. Phân văn bản cho trưởng, phó phòng và chuyên viên

• d. Cấp số văn bản đi (Ký số)

3. Là văn thư của đơn vị, muốn cập nhật văn bản đến vào Hệ thống để lãnh đạo đơn vị có thể phân công, bạn vào mục:

• a. Quản lý văn bản đến/ Danh sách văn bản đến/ Vào sổ văn bản đến

• b.  Bàn làm việc/ Danh sách văn bản đến/ Vào sổ văn bản đến

• c. Quản lý công việc/ Danh sách văn bản đến/ Vào sổ văn bản đến

• d. Bàn làm việc/ Quản lý sổ văn bản đến/ Vào sổ văn bản đến

4. Để cấp số cho văn bản đi, văn thư vào mục nào để thực hiện?

• a. Văn bản đi/ Xử lý văn bản đi/ Văn bản đi chờ cấp số

• b. Bàn làm việc/ Xử lý văn bản đi/ Văn bản đi chờ cấp số

• c. Dự thảo-Phiếu trình/Văn bản dự thảo đang xin ý kiến/Ký số

• d. Dự thảo-Phiếu trình/ Văn bản đang trình ký/ Cấp số văn bản đi

5. Khi ký số văn bản đi, văn thư không thực hiện thao tác nào:

• a. Ký cấp số văn bản

• b. Ký cấp ngày văn bản

• c. Ký dấu của đơn vị

• d. Ký tên Thủ trưởng đơn vị

6. Các chức năng tương ứng với VAI TRÒ LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ trong Quy trình xử lý VB đến; Quy trình xử lý dự thảo:

• a. Phân công văn bản đến cho các phòng/ ban/ khoa trong đơn vị

• b. Tạo dự thảo văn bản/ phiếu trình

• c. Ký văn bản Dự thảo

• d. Chuyển Phát hành

7. Khi nhận được dự thảo văn bản do chuyên viên soạn thảo, lãnh đạo phòng ban có các phương án nào để xử lý dự thảo đó?

• a. Trình tiếp

• b. Sửa trực tiếp văn bản

• c. Trả lại

• d. Kết thúc văn bản

8. Khi dự thảo văn bản đi đã được Lãnh đạo đơn vị ký số, với vai trò là văn thư, bạn phát hiện ra trong dự thảo có một số sai sót, bạn xử lý thế nào?

• a. Không ký phát hành đề nghị chuyên viên tạo dự thảo mới và lãnh đạo ký lại văn bản

• b. Trả lại văn bản, đề nghị chuyển viên chỉnh sửa và trình ký lại

• c. Xóa dự thảo văn bản sai, đề nghị chuyên viên tạo dự thảo mới và lãnh đạo ký lại văn bản

• d. Tiếp tục ký và chuyển vào mục lưu trữ

9. Nếu dự thảo văn bản trình có sai sót, bạn có thu hồi được văn bản không:

• a. Có

• b. Không

10. Nếu bạn phát hiện một văn bản đi của đơn vị đã phát hành và gửi trên trục liên thông nhưng bị thiếu tệp danh mục tài liệu đính kèm, bạn sẽ xử lý thế nào?

• a. Gọi điện và gửi tài liệu bổ sung qua thư điện tử hoặc tin nhắn

• b. Đính kèm bổ sung văn bản trong danh sách văn bản đi

• c. Thu hồi văn bản đi và gửi lại