POS nè

1. Khi nhận task nhưng không có deadline? Bạn sẽ xử lý như thế nào?

• A.Trực tiếp hỏi sếp/người giao việc về deadline cần hoàn thành công việc hoặc chủ động đề xuất deadline sau khi nhận task để phù hợp với khối lượng công việc hiện tại.

• B. Lên plan công việc để hoàn thành theo deadline đề ra

• C. Tự thưởng cho bản thân 1 món quà để tạo động lực hoàn thành công việc

• D. Cả 3 ý trên đều đúng

Sắp xếp thứ tự phù hợp nhất về mức độ ưu tiên khi thực hiện công việc

1.      Công việc Quan trọng và Urgent

2.      Công việc không Quan trọng nhưng Urgent

3.      Công việc Quan trọng nhưng không Urgent

4.      Công việc không Quan trọng và không Urgent

• 1 => 2 => 3 => 4

• 4 => 3 => 1 => 2

• 1 => 3 => 2  => 4

• 4 => 1 => 2  => 3

Mùa cao điểm, cách nào để có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các task 1 cách phù hợp nhất?

• A. Nói Không với những trường hợp không cần phải thực hiện gấp trong mùa cao điểm, chú trọng Chăm sóc sức khỏe (thể lực và tinh thần) tốt để chuẩn bị cho mùa cao điểm

• B. Tập trung làm hết công việc trong 1 ngày bằng cách tăng ca và ngày hôm sau đuối sức, xin nghỉ phép

• C. Đánh giá mức độ quan trọng, urgent của công việc, sắp xếp công việc theo timeline dựa vào mức độ ưu tiên và clear các case sắp trễ TAT trước

• D. A & C đúng

Cách cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân?

• A. Tan làm đúng giờ để về nhà với gia đình.

• B. Tự tạo động lực cho bản thân để làm việc hiệu quả, chuẩn bị trạng thái tâm lý tốt khi làm việc đồng thời nên có thời gian nghỉ ngơi phù hợp cho bản thân.

• C. Tìm sở thích cá nhân, hội bạn bè, hội thể thao,… để giải trí sau thời gian làm việc.

• D. Đáp án B & C đúng

Để tránh rủi ro, chúng ta có nên thiết lập 1 kế hoạch nghiêm ngặt và bám sát nó?

• A. Không, việc lên kế hoặc quá nghiêm ngặt là không thật sự cần thiết

• B. Chính xác, chủ động lên kế hoạch và giám sát chặt chúng là điều nên làm

• C. Không, lên kế hoạch là cần thiết nhưng cần linh hoạt và cho phép điều chỉnh để phù hợp với tình hình khác nhau và mức độ ưu tiên tại từng thời điểm

• D. Không đáp án nào đúng

Sắp xếp các công việc bên dưới theo mức ưu tiên: Quan trọng (I), khẩn cấp (U), Quan trọng và khẩn cấp (IU), Không quan trọng và không khẩn cấp (NIU).

 

Tình huống : Trong chiều hôm nay bạn có 1 cuộc họp với các sếp để thảo luận lại kết quả bán hàng của công ty trong 1 tuần qua,

thống nhất và triển khai kế hoạch cho công ty cho các tuần tiếp theo. Nhưng lại nhớ ra buổi họp lần trước sếp có đề nghị bạn sẽ đứng ra tổ chức buổi tiệc vào tối nay cho tất cả mọi người, nhưng bạn lại chưa chuẩn bị gì cả.

• A.  I: Trả lời email công việc thường ngày

       U: Chuẩn bị bài thuyết trình

        IU: Lên danh sách sản phẩm công ty bán chạy trong tuần qua

         NIU: Tổ chức 1 buổi ăn tối cùng đồng nghiệp

• B.   I: Chuẩn bị bài thuyết trình

      U: Trả lời email công việc ngày

    IU: Lên danh sách sản phẩm công ty bán chạy trong tuần qua

      NIU: Tổ chức 1 buổi ăn tối cùng đồng nghiệp

   

• C.  I: Trả lời email công việc

     U: Lên danh sách sản phẩm công ty bán chạy trong tuần qua

     IU: Chuẩn bị bài thuyết trình

         NIU: Tổ chức 1 buổi ăn tối cùng đồng nghiệp

   

• D.   I: Lên danh sách sản phẩm công ty bán chạy trong tuần qua

         U: Trả lời email công việc

       IU: Tổ chức 1 buổi ăn tối cùng đồng nghiệp

         NIU: Chuẩn bị bài thuyết trình