N821-001-3:2020-C06/KZ(1/1) (OFFICE DOCUMENTATION PREPARATION)

Apakah contoh perisian pemproses kata yang digunakan bagi menghasilkan dokumen dengan cekap?

• Microsoft Office Word

• Microsoft Office Project

Antara contoh perisian hamparan elektronik adalah seperti Lotus 123, Supercalc dan Quatro Pro.

• Betul

• Salah

Apakah fungsi “Status Bar” sebagai Authoring Tools pada perisian Microsoft Office Word?

• Memaparkan maklumat tentang dokumen.

• Memaparkan nama dokumen yang sedang digunakan.

Apakah maksud dokumentasi?

• Aktiviti yang sistematik dalam mengumpul, mengelaskan, menggunakan dan melupuskan dokumen.

• Aktiviti yang sistematik dalam mengumpul, mencari, menyiasat, menggunakan dan menyediakan dokumen.

Pilih konsep Lima ‘c’ (5C) penulisan dokumen yang betul?

• Clear, Concise, Current, Complete, Compact

• Clear, Concise, Courteous, Complete, Correct

Apakah yang dimaksudkan dengan proses penyemakan pruf dalam penyediaan dokumen?

• Fasa terakhir penyediaan dokumen dengan membuat  pemeriksaan menyeluruh terhadap dokumen untuk mengesan ralat dan isu mekanikal.

• Fasa terakhir penyediaan dokumen dengan membuat  pengesahan menyeluruh terhadap dokumen untuk mengedarkan dokumen tersebut kepada pengguna.

Apakah takrifan kepada ICT Hijau?

• Merujuk kepada pembangunan dan aplikasi produk, peralatan serta sistem untuk memulihara alam sekitar dan sumber semula jadi.

• Merujuk kepada amalan dari segi pengeluaran, penggunaan dan pelupusan komputer, pelayan (server) serta alat-alat aksesori komputer.

Keselamatan ICT Syarikat perlu diaplikasikan melalui penubuhan serta penguatkuasaan sistem kawalan dan juga prosedur dalam pengendalian peralatan ICT, dokumentasi, media komunikasi dan sebagainya.

• Betul

• Salah

Perolehan produk ICT syarikat hendaklah mempunyai spesifikasi ciri-ciri ICT Hijau seperti?

• Penjimatan kos

• Penjimatan elektrik

Apakah tujuan proses penjilidan pada dokumen pejabat?

• Mempertahankan dan melindungi kandungan dokumen.

• Memperkemaskan bentuk kandungan di dalam dokumen.