Sumatif Lingkup Materi Elemen 2 DKK MPLB

Munculnya otomatisasi dalam bidang kehidupan manusia yang berdampak positif terhadap layanan mandiri (self service) membentuk pribadi yang lebih mandiri. Namun hal ini juga sekaligus berdampak negative terhadap hubungan antar manusia seperti… 

• kurang pengetahuan

• kurang komunikasi

• kecenderungan menjadi manusia egois

• gaya hidup boros

• munculnya penyakit akibat teknologi

Apa sih perkantoran itu?

• Sebuah ruangan atau bagunan tempat runtuhan kegiatan tatausaha terlaksana untuk memuai, membenahi, mengembangkan dan mengawasi kegiatan usaha.

• Tempat orang kerja dan bekerja sama dengan orang lain

• wujud fisik hasil pekerjaan konstruksi yang menyatu dengan tempat kedudukannya, sebagian atau seluruhnya berada di atas dan/atau di dalam tanah dan/atau

• air, yang berfungsi sebagai tempat manusia melakukan kegiatan

• merupakan proses-proses dalam penyelenggaraan kegiatan seperti pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan maupun pendistribusian data

Contoh dampak revolusi industri 4.0 dalam bidang sosial adalah .....

• menggunakan smartphone

• transaksi online

• penggangguran tinggi

• penggunaan mesin berteknologi tinggi

• tenaga kerja digantikan dengan aplikasi

Di bawah ini yang bukan merupakan manfaat penerapan teknologi perkantoran adalah ....

• keamanan data terjamin

• sistem kantor lebih efektif

• proses komunikasi lebih lama

• pekerjaan cepat selesai

• data tersimpan dengan baik

Munculnya kantor virtual akan memberikan kemudahan bagi pemula usaha atau starup yang memiliki modal terbatas oleh karena pelaku usaha cukup dengan menyewa kantor sesuai keinginan atau bahkan cukup dengan menyewa alamatnya saja.  Dengan demikian hal tersebut mendukung fungsi kantor modern … 

• merancang prosedur. 

• menjamin ketersediaan dan keamanan asset kantor. 

• mengendalikan petugas operator. 

• mengendalikan formulir. 

• melaksanakan hubungan masyarakat.

Dalam masa pembelajaran jarak jauh yang dilakukan pada masa pademi covid 19, kadang dibutuhkan meeting melalui smartphone. Meeting hanya dapat dilakukan oleh 4 orang saja dengan biaya yang paling murah dan lancar penggunaanya. Biasanya jenis ini digunakan oleh siswa untuk diskusi kelompok. Makan jenis aplikasi yang digunakan adalah… 

• webex

• googlemeet

• telegram

• zoom

• Watshap

Jenis aplikasi yang dapat digunakan untuk menghitung secara otomatis dan melakukan proses perumusan sebuah system hitungan adalah… 

• Ms excel

• Ms power point

• Ms word

• Ms publisher

• Ms one note

Adanya perubahan terhadap layanan kantor secara otomatis akan membawa kuntungan pekerjaan akan lebih cepat selesai dan lebih ringan hal ini merupakan tujuan otomatisasi kantor… 

• memperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan kantor

• menggabungkan penerapan teknologi

• meningkatkan produktifiktas dan efektifitas pekerjaan

• mendukung pengambilan keputusan

• meningkatkan komunikasi internal yang lebih baik

Salah satu dampak negatif dari otomatisasi kantor yaitu ....

• Efisien

• Efektif

• Karyawan bertambah

• Produktivitas meningkat

• Ketergantungan terhadap mesin

Yang bukan manfaat dari penerapan teknologi perkantoran yaitu...

• tidak banyak biaya yang keluar

• Komunikasi antar unit dan bagian atau bahkan kantor cabang yang letaknya terpisah dapat dilakukan dengan cepat dan mudah

• Akurasi dan kemanan data terjamin

• System kantor akan berjalan lebih efektif

• Pekerjaan lebih mudah dan cepat selesai