Bài trắc nghiệm kỹ năng quản lý thời gian

Câu 1. Khi có công việc quan trọng và khẩn cấp thì con người cần hành động như thế nào?

• A. Lập kế hoạch để thực hiện từng bước

• B. Tập trung mọi nguồn lực để giải quyết ngay lập tức

• C. Ủy quyền cho người khác làm hộ

• D. Nghiên cứu để tìm giải pháp ứng phó lâu dài.

Câu 2. Quản lý thời gian bằng cách sử dụng lịch công tác sẽ mang lại lợi ích gì?

• A. Giúp sắp xếp công việc theo trình tự thời gian và hoạch định công việc trong tương lai gần.

• B. Giúp phân loại và sắp xếp công việc theo tính khẩn cấp và tầm quan trọng.

• C. Giúp tập trung vào các công việc trước mắt.

• D. Giúp nhớ ra các công việc nằm ngoài lịch công tác.

Câu 3. Yếu tố nào dưới đây là nguyên nhân gây lãng phí thời gian?

• A. Làm việc không có kế hoạch.

• B. Văn phòng làm việc ngăn nắp, gọn gàng.

• C. Kỹ năng giao tiếp tốt.

• D. Đề ra mục tiêu cụ thể, rõ ràng.

Câu 4. Quản lý thời gian bằng cách ghi chép danh sách các công việc cần làm (check list) sẽ mang lại lợi ích gì?

• A. Giúp nhớ ra các công việc nằm ngoài bản danh sách.

• B. Giúp nhắc nhở từng công việc theo trình tự thời gian.

• C. Giúp nhớ các đầu mục công việc cần làm.

• D. Giúp nhớ các chi tiết công việc và các nhiệm vụ trọng tâm.

Câu 5. Một việc như thế nào thì được coi là khẩn cấp?

• A. Một việc được coi là khẩn cấp khi nó đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức.

• B. Một việc được coi là khẩn cấp khi nó cần nhiều thời gian để giải quyết.

• C. Một việc được coi là khẩn cấp khi cần nhiều người giải quyết.

• D. Một việc được coi là khẩn cấp khi nó gây ra hậu quả lớn.

Câu 6. Một việc như thế nào thì được coi là quan trọng?

• A. Một việc được coi là quan trọng khi nó có một ý nghĩa lớn hoặc gây ra một kết quả đáng kế.

• B. Một việc được coi là quan trọng khi nó cần nhiều người giải quyết.

• C. Một việc được coi là quan trọng khi nó cần nhiều thời gian để giải quyết.

• D. Một việc đươc coi là quan trọng khi nó đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức.

Câu 7. Ma trận quản lý thời gian được xây dựng dựa trên những đặc tính nào?

• A. Tính quan trọng và tính hiệu quả.

• B. Tính quan trọng và tính cần thiết.

• C. Tính quan trọng và tính thời điểm.

• D. Tính quan trọng và tính khẩn cấp.

Câu 8. Trong số các phương án dưới đây, phương án nào giải thích đúng nhất về khái niệm quản lý thời gian?

• A. Quản lý thời gian là kiểm soát được thời gian của bản thân.

• B. Quản lý thời gian là biết cách sử dụng thời gian một cách hợp lý và hiệu quả để đạt được mục tiêu xác định.

• C. Quản lý thời gian là sử dụng thời gian một cách tốt nhất, không lãng phí thời gian vào những việc không liên quan.

• D. Quản lý thời gian là không lãng phí thời gian vào những việc không liên quan.

Câu 9. Khi một người có nhiều công việc ở ô số 3 trong ma trận quản lý thời gian thì người đó nên làm gì?

• A. Trực tiếp xử lý hết mọi việc.

• B. Ủy quyền cho người khác làm thay nếu có thể.

• C. Bỏ mặc vì đó là những việc không quan trọng.

• D. Làm lần lượt từng việc.

Câu 10. Khi làm công việc ở ô số 2 trong ma trận quản lý thời gian thì sẽ có lợi thế gì?

• A. Thực hiện được nhiều việc ngoài phạm vi chức năng của người được phân công.

• B. Luôn trong tình trạng áp lực, tập trung cao độ để giải quyết công việc.

• C. Tập trung vào các công việc ngắn hạn, vụn vặt cho qua ngày.

• D. Có thời gian để chủ động, bình tĩnh, tập trung vào công việc quan trọng.