ACUERDO 060 DE 2001

Tiene por objeto, establecer las reglas y principios generales que regulan la

función archivística del Estado, por intermedio del Archivo General de la Nación.

• Ley 594 de 2000

• Ley 80 de 1989

• Ley 527 de 1999

• Acuerdo 07 de 1994

 Define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales y establece las entidades de certificación.

• Ley 594 de 2000

• Ley 527 de 1999

• Ley 80 de 1989

• Ley 489 de 1998

Establecer los lineamientos y procedimientos que permitan a las unidades de correspondencia de las

entidades públicas y las privadas que cumplan funciones públicas, cumplir con los programas de

gestión documental, para la producción, recepción, distribución, seguimiento, conservación y consulta

de los documentos. Se documenta en:

• Acuerdo 060 de 2001

• Acuerdo 004 de 2013

• Acuerdo 038 de 2002

• Acuerdo 042 de 2002

Es el conjunto de documentos electrónicos, producidos y tratados

archivísticamente, siguiendo la estructura orgánico-funcional del productor, acumulados en un

proceso natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su gestión.

• Expediente hibrido

• Expediente electronico

• Archivo electronico

• Documento digital

Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones

asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.

• Expedientes recibidos

• Memorandos

• Actas y circulares

• Comunicaciones oficiales

Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades, a

título personal, citando o no el cargo del funcionario. No generan trámites para las instituciones.

• Expedientes

• Correspondencia

• Series documentales

• Formato documental

Es el registro de información generada, recibida, almacenada y

comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo vital; es

producida por una persona o entidad en razón de sus actividades y debe ser tratada conforme a los

principios y procesos archivísticos.

• Documentos de conservación

• Expediente electronico

• Documento electronico de Archivo

• Documentos fisicos y electronicos

Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que

permiten garantizar su autenticidad e integridad.

• Copia documental

• Documento privado

• Documento publico

• Documento original

Es el producido o tramitado por el funcionario público en ejercicio de su cargo o

con su intervención.

• Documento privado

• Documento mixto

• Documento publico

• Expediente simple

Es el procedimiento por medio del cual, las entidades

asignan un número consecutivo, a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de

la fecha y hora de recibo o de envío, con el propósito de oficializar su trámite y cumplir con los

términos de vencimiento que establezca la Ley. Estos términos, se empiezan a contar a partir del día

siguiente de radicado el documento.

• Radicación de comunicaciones oficiales

• Gestión de comunicaciones oficiales

• Transferencias de comunicaciones

• Correspondencia recibida