Sesión de estudio 06/05/2025

1. El equipo está trabajando en un proyecto con un enfoque predictivo para la instalación de maquinaria para la producción de cocinas de inducción y se ha encontrado con un riesgo que podría afectar drásticamente al cronograma.

 

¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?

• Actualizar el registro de riesgos con este nuevo riesgo

• Reunirse con el patrocinador del proyecto para informarle del nuevo riesgo.

• Reunirse con el equipo para desarrollar una la respuesta ante este riesgo

• Revisar el registro de riesgos

Answer explanation

Respuesta Correcta

Revisar el Registro de riesgos

 

El registro de riesgos captura los detalles de los riesgos individuales del proyecto que hayan sido identificados. Los

resultados de Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos, Planificar la Respuesta a los Riesgos, Implementar la Respuesta

a los Riesgos y Monitorear los Riesgos son registrados en el registro de riesgos a medida que estos procesos son

realizados a lo largo del proyecto.

 

 

Referencia

PMBOK 6ta edición. Pag. 417

1. El patrocinador de un proyecto ha sido sustituido por una gran PMO debido a la naturaleza del proyecto y a la complejidad que el proyecto conlleva.

 

Qué debe hacer el director del proyecto en esta situación?

• 1. Programe una reunión con la PMO, pero continúe siguiendo el plan original de gestión de las comunicaciones.

• Siga el plan original de gestión de comunicaciones

• 1. Modificar el plan de gestión de las comunicaciones según las expectativas y requerimientos de la PMO

• Garantizar que los miembros de la PMO reciban periodicamente el informe de estado del proyecto.

Answer explanation

Respuesta Correcta

Modificar el plan de gestión de las comunicaciones según las expectativas y requerimientos de la PMO

 

El Director de Proyecto tiene que ser proactivo y responder a este cambio. La misma comunicación que se planificó para un patrocinador no funcionará necesariamente para la PMO, es necesario actualizar el plan de comunicación según las necesidades del este interesado.

 

Referencia

Guía del PMBOK 6ta edición pág.388 y 389

1. Un director de proyecto se ha dado cuenta de que un proyecto híbrido iba con retraso y ha puesto en contratado nuevos recursos para acelerar el trabajo. Sin embargo, no ha funcionado y el proyecto sigue retrasado. El director del proyecto ha decidido escalar este problema.

 

¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?

• Revisar el plan de gestión de riesgos.

• Revisar el plan de involucramiento de los interesadas.

• Consulte el plan de gestión del cambio.

• Consulte el plan de gestión de la comunicación.

Answer explanation

Respuesta Correcta

Consulte el plan de gestión de la comunicación.

 

El plan de gestión de las comunicaciones detallará cómo se llevarán a cabo las comunicaciones del proyecto. Esto incluye cómo escalar los problemas.

 

Referencia

PMBOK 6ta edición. Pag. 377

1. Un proyecto ágil recientemente finalizado, que abarcaba varios países a lo largo de dos años, ha provocado una gran insatisfacción entre las principales partes interesadas. Los interesados afirman que el proyecto ha durado demasiado y no ha cumplido todas las expectativas.

 

 ¿Qué medidas debería haber tomado el director del proyecto para evitar este resultado? (Elija 2)

• Implantar un proceso de gestión de cambios formal

• Permitir los cambios en el alcance bajo autorización del dueño del producto

• Involucrar a los interesados a lo largo del proyecto mediante la realización de reuniones de revisión de la Iteración

• Asegurarse de que los clientes se comunican únicamente con el director del proyecto y no con el equipo.

• Asegurarse de seguir el plan del proyecto y no permitir que cambios en el alcance

1. Un director de proyecto trabaja con un equipo de proyectos. El equipo ha acordado una solución para un problema importante y está a punto de ponerla en práctica.

 

¿En qué fase de desarrollo se encuentra el equipo?

• Tormenta

• Formación

• Normalización

• Desempeño

Answer explanation

Respuesta Correcta

Normalización

 

En la fase de normalización, el equipo ha llegado a una solución sobre los problemas que tenían en la fase de asalto. A continuación, pueden empezar a trabajar en la fase de ejecución.

 

Referencia

PMBOK 7ma edición. Pág. 166