ARCHIVO-TEST 3

Este sistema usa números y se le asigna a cada individuo, institución, razón social o asunto, un número y todos los documentos correspondientes se archivan en la carpeta con ese número.

• SISTEMA ALFABÉTICO

• SISTEMA NUMÉRICO

• SISTEMA VARIADEX

• SISTEMA POR ASUNTO

En el sistema variadex que colores utilizan las letras R – S - T - U - V - W - Z

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Es uno de los Procedimiento para archivar

• a.   Bajo el nombre del membrete

• Las guías principales llevan rótulos sencillos y se colocan en la primera posición.

• Es más sencillo encontrar las carpetas (rápida visualización

• Clasificar los documentos según el sistema adoptado

Este sistema usa el alfabeto y colores asignándole a cada individuo, institución, razón social o asunto, una color a los documentos dependiendo el nombre con la que se archiva el documento.

• SISTEMA ALFABÉTICO

• SISTEMA NUMÉRICO

• SISTEMA VARIADEX

• SISTEMA POR ASUNTO

En el sistema variadex que colores utilizan las letras I - J - K - L - M - N -Ñ

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Es una de las desventajas del sistema numérico

• Es más sencillo encontrar las carpetas (rápida visualización)

• Es fácil detectar cuando una carpeta está mal archivada

• Si un documento es archivado en una carpeta equivocada es difícil ocuparlo.

• Garantiza confidencialidad

Con que color se archiva el siguiente nombre Mario Antonio Zuleta Moreno

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Cual es la manera correcta de la inversión del siguiente nombre Distribuidora Maranatha S.A.

• S.A. Distribuidora Maranatha
• Maranatha S.A. Distribuidora
• Distribuidora Maranatha Sociedad Anonima

• Distribuidora Maranatha

La inversión correcta del siguiente nombre ABARROTERIA EL SALVADOR es....

• ABARROTERIA (EL) SALVADOR

• ABARROTERIA EL SALVADOR

• EL SALVADOR, ABARROTERIA

• ABARROTERIA SALVADOR (EL)

Este sistema usa el alfabeto y se le asigna a cada individuo, institución, razón social o asunto, una letra a los documentos dependiendo la letra con la que se archiva el documento.

• SISTEMA ALFABÉTICO

• SISTEMA NUMÉRICO

• SISTEMA VARIADEX

• SISTEMA POR ASUNTO