Latihan Soal Peralatan Kearsipan

lemari arsip yang terdiri atas beberapa laci yang disusun secara bertingkat serta memiliki deretan hanging folder di dalam lacinya merupakan ciri-ciri salah satu peralatan kearsipan, yaitu...

• Filling cabinet

• Ordner

• Hanging folder

• Rotary filing system

Map yang tidak mempunyai daun penutup, tetapi mempunyai penjepit di tengah disebut…

• Hanging folder

• Ordner

• Map folio

• Map snelhecter

Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut…

• Perforator

• Stapler

• Ordner

• Numerator

Tempat menyimpan arsip yang penggunaannya memerlukan alat bantu perforator adalah…

• Stapler dan ordner

• Stapler dan map snelhecter

• Numerator dan ordner

• Ordner dan map snelhecter

Peralatan kearsipan yang terbuat dari kayu atau besi dan memiliki daun pintu adalah…

• Rak arsip

• Ordner

• Lemari arsip

• Perforator

Ordner yang disimpan di lemari/ rak arsip penempatannya disusun secara…

• Horizontal

• Datar

• Lateral

• Literel

Berikut yang tidak termasuk arsip yang disimpan dalam tickler file adalah…

• Kartu nama

• Surat

• Lembar pinjam arsip

• Kartu tunjuk silang

Peralatan kearsipan yang dalam penggunaannya memerlukan tinta dan bantalan adalah…

• Perforator

• Numerator

• stapler

• Staples

Berikut yang tidak termasuk kriteria yang perlu dipertimbangkan sebelum membeli peralatan kearsipan adalah…

• Peralatan harus disesuaikan dengan bentuk dan ukuran arsip

• Mempertimbangkan besar kecilnya bentuk organisasi

• Mempertimbangkan jumlah biaya yang tersedia

• Menentukan pihak yang bertanggung jawab dalam pembuatan peralatan kearsipan

Berikut yang tidak termasuk alat penyimpanan khusus adalah…

• Flashdisk

• Compact disk

• Kaset

• Rak arsip