Sesión 3 de Octubre

A usted como director de proyecto le han solicitado que añada un porcentaje como reserva para contingencia debido a que es importante disponer de una línea base de costo fiable.

¿Qué debería ser lo siguiente que usted debería hacer?

• Añadir un valor con base en su experiencia.

• Valorar los riesgos y establecer la reserva de contingencia

• Aplicar la regla de 20/80

• Calcular el valor con base en estimaciones paramétricas.

Answer explanation

Respuesta Correcta

Valorar los riesgos y establecer la reserva para contingencia

Las reservas para contingencias consisten en el presupuesto, dentro de la línea base de costos, que se destina a los riesgos identificados de forma que se toma en cuenta la incertidumbre y están destinadas a cubrir los eventos (conocidos - desconocidos) es decir eventos que conocemos que pueden pasar, pero no si estos se harán realidad. Estas reservas, al estar orientadas a cubrir los riesgos identificados, deben tomar en cuenta elementos como la respuesta al riesgo para definir su valor tanto económico como de tiempo.

Referencia

Guía del PMBOK 6.ª edición, pág. 245

Guía del PMBOK 7.ª edición, pág. 62

El evento del Sprint Review es realizado al final de un Sprint. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta sobre el Sprint Review? Elija 2

• Inspecciona los entregables del Sprint y determina futuras adaptaciones

• El Product Owner no necesita asistir a este evento

• El Scrum Master muestra el trabajo realizado

• Los interesados asisten a este evento

Answer explanation

Respuesta Correcta

Inspecciona los entregables del Sprint y determina futuras adaptaciones

Los interesados asisten a este evento

 

El Sprint Review es el penúltimo evento  con un timebox de máximo 4 horas por cada mes. Este evento sirve para inspeccionar las salidas del Sprint y determinar sus futuras adaptaciones. A este evento asisten tanto el Equipo Scrum así como los interesados para revisar el trabajo realizado.

 

Referencia

Guía Scrum 2020 pág. 9

Una empresa tecnológica se está aventurando en un nuevo mercado de gafas de realidad aumentada. La tecnología es revolucionaria y aún no existen datos reales de como el público podría reaccionar y usar este tipo de producto.

¿Qué herramienta o técnicas debería utilizar el director del proyecto para recopilar requisitos?

• Toma de decisiones

• Análisis de producto

• Juicio de expertos

• Prototipos o Demos

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Respuesta Correcta

Prototipos o Demos

La creación de prototipos es un método para obtener retroalimentación temprana sobre los requisitos al proporcionar un modelo del producto esperado antes de construirlo.

No podemos usar toma de decisiones porque no tenemos experiencia para decidir. Mientras Juicio de expertos y análisis de producto, en este caso no lo podemos usar, ya que la tecnología es revolucionaria y se desea la perspectiva desde el punto de vista del público en general

Referencia

Guía del PMBOK 7.ª edición, pág. 86

Durante una Spint Review, el Scrum Team nota que un Product Backlog Ítem no cumple con su Definition of Done. ¿Qué debe hacer el equipo con este ítem? Elija 2

• No incluir este ítem en el incremento del Sprint

• Regresar este ítem al Product Backlog

• Presentar este ítem durante el Sprint Review

• 1. El Producto Owner puede aceptar este ítem para su lanzamiento si los interesados estan de acuerdo

Answer explanation

Respuesta Correcta

No incluir este ítem en el incremento del Sprint

Regresar este ítem al Product Backlog

 

Un incremento es un peldaño concreto hacia el Product Goal. Algo importante de recordar es que el trabajo realizado no puede ser considerado como un incremento a menos que cumpla con el Definition of Done. Si el trabajo realizado no cumple con el Definition of Done este debe regresar al Backlog.

 

Referencia

Guía Scrum 2020 pág. 12

Un proyecto estratégico está a punto de comenzar las pruebas de aceptación de los usuarios. Se ha realizado un taller de trabajo para preparar las pruebas con los interesados principales. Durante el taller, algunos de los interesados, han planteado una serie de inquietudes que evidencian que existen requisitos comerciales críticos que no se incluyeron en el análisis de requisitos iniciales.

¿Qué debe hacer el director del proyecto?

• Comunicar que no hay presupuesto para incorporar los requisitos perdidos, ya que el alcance del proyecto ya ha sido aprobado.

• Solicitar que se incorporen los requisitos omitidos y comunicar que el cronograma del proyecto puede verse afectado.

• Emitir una solicitud de cambio a la junta de control de cambios (CCB).

• Escalar esto al patrocinador del proyecto en la próxima actualización del informe de progreso.

Answer explanation

Respuesta Correcta

Emitir una solicitud de cambio a la junta de control de cambios (CCB)

Si hay requisitos comerciales críticos que no se incluyeron, se debe enviar una solicitud de cambio para comenzar el proceso de revisión y ver si es necesario incluirlos.

Referencia

Guía del PMBOK 6.ª edición, pág. 96

Un director recibe una cadena de correos electrónicos entre el equipo del proyecto y del proveedor que discuten sobre el entregable recibido recientemente. El equipo del proyecto cree que el producto entregable no cumple con un requisito específico, pero el proveedor sostiene que desconoce este requisito.

¿A qué documento debería referirse primero el director del proyecto?

• Estructura de desglose de trabajo (EDT).

• Plan de gestión de comunicaciones.

• Enunciado de trabajo de las adquisiciones (SOW).

• Plan de gestión de requisitos.

Answer explanation

Respuesta Correcta

Enunciado de trabajo de las adquisiciones (SOW).

El SOW describe el artículo de adquisición con suficiente detalle para permitir a los posibles vendedores determinar si son capaces de proporcionar los productos, servicios o resultados. Los detalles suficientes pueden variar según la naturaleza del artículo, las necesidades del comprador o la forma de contrato esperada. La información incluida en un SOW puede incluir especificaciones, cantidad deseada, niveles de calidad, datos de desempeño, período de desempeño, lugar de trabajo y otros requisitos.

Referencia

Guía del PMBOK 7.ª edición, pág. 74

Un interesado piensa que la información que ha recibido es escasa y poco relevante, el interesado tienen varias dudas y consulta al director del proyecto sobre el estado del proyecto.

¿Qué debería hacer el director del proyecto?

• Enviar una actualización del estado del proyecto a todas las partes interesadas.

• Consultar el plan de gestión de las comunicaciones.

• Preguntar al interesado si está revisando su correo.

• Verificar el plan de gestión de comunicaciones para asegurarse de que el interesado esté incluido.

Answer explanation

Respuesta Correcta

Consultar el plan de gestión de las comunicaciones

Es importante asegurarse de que todas las partes interesadas y las expectativas de información que el interesado requiere estén incluidas en el plan de gestión de la comunicación.

Referencia

Guía del PMBOK 7.ª edición, pág. 184