LA CONSERVACIÓN DE HISTORIAS LABORALES Y GESTIÓN Y DOCUMENTACIÓN

¿Porqué se deben conservar las historias laborales?

• Decisiones en instancias judiciales

• No se deben conservar

• No tienen validez

• Por normatividad

¿Cuántos años como mínimo se deben conservar la historia laboral?

• 50

• 10

• 80

• 5

¿Qué documentos se deben conservar de la historia laboral?

• Hoja de vida, vacaciones, destitución, formato de acoso laboral.

• Acto administrativo de nombramiento del trabajador, actos administrativo de situaciones administrativas del funcionamiento y acto administrativo de retiro o desvinculación.

• EPS, evaluación del desempeño, retiro por abandono del cargo y capacitación.

• Hoja de vida, plan carrera, caja de compensación y dotación.

¿Quién regula la conservación de historias laborales?

• Archivo general de la nación.

• Fiscalía general de la nación

• Registraduría nacional.

• ISO 9000

¿Cuáles son los elementos diferenciados del documento de archivo?

• Exclusividad, génesis, carácter seriado, reseña.

• Tener carácter seriado, exclusividad, interrelación y contenido

• Origen, exclusividad, diseño, formato

• Tener carácter seriado, la génesis, la exclusividad y la interrelación

¿Cuáles son las características de los documentos?

• Caracteres externos, caracteres internos

• Intensivo, caracteres internos, audiovisuales.

• Audiovisuales, caracteres interno, sonoros

• Caracteres externos, electrónicos, autor

¿Qué es archivo administrativo?

• Unidad que administra custodia y conserva de buen estado los documentos de cualquier tipo y fecha

• Valor administrativo legal que conserva en buen estado los documentos

• Unidad que administra custodia y conserva de buen estado los documentos de cualquier tipo o valor administrativo

• Unidad que administra custodia y conserva los documentos de selección

¿Cómo esta organizada la información y documentación?

• Organización, localización (datos, antecedentes para gestión y decisiones), seguridad y conservación (garantía de derechos y prueba de actuación)

• Organización, localización (datos, antecedentes para gestión y decisiones), seguridad y conservación (archivadores verticales)

• Organización, localización (informes, antecedentes judiciales y decisiones), seguridad y conservación (archivadores verticales)

• Organización (datos, antecedentes para gestión y decisiones), seguridad y conservación (garantía de derechos y prueba de actuación)

¿Qué son los documentos administrativos?

• Opción C y D

• Ninguna de las anteriores

• Se utilizan para diagnosticar sobre los actos de una administración

• Se utilizan para comunicar información sobre los actos de una administración

¿Qué problemas y recomendaciones hay en el manejo informativo de las administraciones?

• Falta de eficacia para la toma de decisiones, ignorancia de los distintos sistemas, tener un archivo vivo que contenga todo lo que se esta utilizando, no archivar montones, elegir el tipo de archivador mas adecuado para cada tipo de documentación

• Falta de efectividad para la toma de decisiones, tener un archivo vivo que contenga todo lo que se esta utilizando, no archivar montones, elegir el tipo de archivador

• Falta de eficacia para la toma de decisiones, ignorancia de los distintos sistemas como YouTube, tener un archivo vivo que contenga todo lo que se esta utilizando, archivar por montones, elegir el tipo de archivador

• Falta de eficacia para la toma de decisiones, ignorancia de los distintos sistemas, tener un archivo vivo que contenga todo lo que se esta utilizando, no archivar montones, elegir 3 tipos de archivadores para cada tipo de documentación