Legislación Decreto 2609 y Decreto 2578 en el marco de la Ley 59

¿Cuál es el alcance del Decreto 2609 respecto al Sistema Nacional de Archivos?

• Reglamenta los entidades y partes que lo componen

• Identifica las funciones de los comités técnicos

• Identifica el rol del DNP en los archivos

• Ninguna de las anteriores

Señale dos características de los Comités Técnicos de Archivo de acuerdo con el Decreto 2578? (Múltiple respuesta)

• Asesoran al AGN, sobre la innovación, para lograr nuevas formas de conservación y difusión

• Ejecutan procesos de formación (funciones de los archivos, en base a la actualidad y las nuevas tecnologías)

• Elaboran los programas de gestión documental para las entidades de acuerdo con su territorialidad

• Elaborar los instrumentos archivísticos para la gestión documental de las entidades de acuerdo con su territorialidad

El SISNA es un instrumento de información que se caracteriza por:

• Estar definido por el Decreto 2609 de 2012

• Constituir una herramienta para la capacitación de los archivos públicos del país

• Constituir una herramienta para el conocimiento del estado actual de las archivos públicos del país

• Estar definido por el Decreto 2578 de 2012 y constituir una herramienta para el conocimiento del estado actual de las archivos públicos del país

Cuál es la función del sistema nacional de archivos en el país

• Articular la política archivística considerando el estado situacional de las regiones respecto a la gestión documental y coadyuvar a que las instituciones en este materia

• Articular el programa de gestión documental mediante una visión descentralizada considerando el estado situacional de las regiones respecto a la gestión documental y coadyuvar a que las instituciones en este materia

• Articular la política archivística mediante una visión descentralizada considerando el estado situacional de las regiones respecto a la gestión documental y coadyuvar a que las instituciones en este materia

• Ninguna de las anteriores

Sobre las particularidades del estado en las regiones podemos afirmar que

• a. Los consejos territoriales pueden definir requisitos adicionales para la convalidación de instrumentos archivísticos

• b. Bogotá tiene autonomía en cuanto a la definición de sus estatutos

• c. Todos deben seguir exactamente lo que indique el AGN

• d. A y B son verdaderas.

Cuál es la relación de la Ley General de Archivos con los decretos abordados

• Los decretos son superiores a la Ley

• Ninguna, la ley tiene fuerza de obligatoriedad y su sola expedición es suficiente

• Está ley es reglamentada por los decretos 2609 y 2578, lo que permite su implementación

• Ninguna de las anteriores

Los componentes de la política de Gestión Documental comprenden

• El marco conceptual y el conjunto de estándares para la gestión de la información en cualquier soporte, la metodología para la retención de los documentos considerando su retención y preservación y la elaboración únicamente de parte del área gestión documental

• El marco conceptual y el conjunto de estándares para la gestión de documentos en soporte físico, la metodología para la retención de los documentos considerando su retención y preservación y la elaboración únicamente de parte del área gestión documental

• El marco conceptual y el conjunto de estándares para la gestión de la información en cualquier soporte, la metodología para la retención de los documentos considerando su retención y preservación y la coordinación entre las áreas disciplinarias

• La conformación del comité de archivo

Señale dos elementos comunes en las características de la Gestión Documental y los principios de la gestión documental (art 5 y art 17)

• Agrupación y conformidad

• Metadatos y transparencia

• Interoperabilidad y neutralidad tecnológica

• Todas las anteriores

De acuerdo con el acuerdo 2609 los metadatos permiten:

• Verificar la autenticidad de los documentos y establecer el vinculo archivístico

• Verificar la autenticidad de los documentos y ordenar las series documentales

• Producir documentos sin vinculo archivístico

• A y B son verdaderas

El Decreto 2609 reglamenta el título V de la Ley 594

• Falso

• Verdadero