Ruang Lingkup Rapat

Apa tujuan utama dari sebuah rapat?

• Berkumpul bersama rekan kantor

• Diskusi dan pengambilan keputusan

• Membaca buku bersama

• Menggunjing rekan kantor

Bagaimana cara yang tepat untuk mengakhiri rapat?

• Tutup dengan segera setelah semua orang sudah bosan

• Memulai diskusi baru yang tidak ada hubungannya dengan topik rapat

• Menyajikan presentasi yang panjang dan detail

• Menyimpulkan hasil diskusi dan memberikan tugas-tugas selanjutnya

Apa yang harus dilakukan jika Anda tidak dapat menghadiri rapat yang sudah dijadwalkan?

• Datang terlambat dan tidak memberi tahu alasan

• Mengirimkan pesan singkat kepada salah satu peserta yang lain

• Memberi tahu pemimpin rapat atau pihak yang mengundang secara tertulis

• Tidak perlu memberi tahu siapa-siapa, cukup absen

Apa yang sebaiknya Anda lakukan jika Anda memiliki saran atau masukan dalam rapat?

• Menunggu sesinya, lalu menyampaikan dengan sopan kepada pemimpin rapat atau peserta lain

• Diam saja dan simpan ide tersebut

• Menulisnya di kertas dan memberikannya ke meja pemimpin rapat

• Menyela peserta yang sedang berbicara untuk menyampaikan ide Anda

Bagaimana cara yang tepat untuk memulai rapat?

• Mengumumkan rencana perjalanan Anda

• Memperkenalkan diri Anda secara panjang lebar

• Memulai dengan membaca berita terkini

• Sambutan singkat dan pengenalan topik yang akan dibahas

Seorang peserta rapat terlambat tiba. Bagaimana Anda seharusnya mengatasi keterlambatan ini?

• Menyambut peserta tersebut dengan senyum dan melanjutkan rapat

• Memarahi peserta tersebut di depan semua peserta lainnya

• Mengabaikan keterlambatan tersebut

• Menunda rapat hingga peserta tersebut tiba

Apa yang seharusnya menjadi fokus utama dalam persiapan sebelum sebuah rapat atau pertemuan?

• Menyiapkan presentasi visual yang menarik

• Mengumpulkan data dan informasi yang relevan untuk topik rapat

• Menentukan agenda rapat secara spontan

• Menyusun daftar undangan peserta rapat

Apa yang harus Anda lakukan jika ada gangguan teknis selama rapat virtual?

• Segera memperbaiki gangguan teknis

• Menyuruh semua peserta untuk berbicara lebih keras

• Menghentikan rapat dan mengadakan rapat baru lain waktu

• Melanjutkan rapat tanpa memperhatikan gangguan teknis

Apa yang seharusnya menjadi prioritas utama dalam rapat jika waktu terbatas?

• Menyediakan waktu yang sama untuk semua topik dalam agenda

• Mengundurkan waktu rapat hingga semua topik tercakup secara lengkap

• Membahas topik yang paling penting dan mendesak terlebih dahulu

• Menghindari pembahasan topik yang kontroversial

Berikut ini merupakan fungsi dari rapat, kecuali

• Menjadi forum demokrasi

• Sarana menyampaikan informasi

• Sarana bernegosiasi

• Sebagai sarana menggunjing rekan kantor