EVALUACIÓN CUARTO BIMESTRE

La función secretarial es el conjunto de tareas y

responsabilidades que un profesional desempeña

para apoyar la gestión y el funcionamiento eficiente de la empresa.

• VERDADERO

• FALSO

Coordinar las actividades y reuniones de la unidad, asegurando que se optimice el tiempo de los miembros del equipo. Son funciones del:

• Nivel Gerencial

• Nivel de Unidad

• Nivel Departamental

• Nivel de informaciones

Manejar la correspondencia electrónica y física relacionada con el departamento de informaciones. Son funciones del:

• Nivel Gerencial

• Nivel de Unidad

• Nivel Departamental

• Nivel de informaciones

Coordinar la adquisición y distribución de suministros y equipos necesarios para el funcionamiento de la sección. Son funciones del:

• Nivel Seccional

• Nivel de Unidad

• Nivel Departamental

• Nivel de informaciones

Coordinar la adquisición y distribución de suministros y equipos necesarios para el funcionamiento de la sección. Son funciones del:

• Nivel Seccional

• Nivel de Unidad

• Nivel Departamental

• Nivel de informaciones

Ayudar en la elaboración de informes, presentaciones y documentos específicos del departamento. Son funciones del:

• Nivel Seccional

• Nivel de Unidad

• Nivel Departamental

• Nivel de informaciones

Programar y coordinar reuniones, citas y eventos para el gerente. Son funciones del:

• Nivel Seccional

• Nivel de Unidad

• Nivel Departamental

• Nivel Gerencial

Ayudar a organizar y priorizar las actividades y reuniones del director, asegurando que se optimice su tiempo. Son funciones del:

• Nivel Seccional

• Nivel de Unidad

• Nivel Departamental

• Nivel Dirección

Recordar al director sobre acciones pendientes, compromisos adquiridos y fechas límite importantes. Son funciones del:

• Nivel Seccional

• Nivel de Unidad

• Nivel Departamental

• Nivel Dirección

Asistir en la gestión de asuntos relacionados con el personal del departamento, como permisos, vacaciones y comunicaciones internas. Son funciones del:

• Nivel Seccional

• Nivel de Unidad

• Nivel Departamental

• Nivel Dirección