Efficacité personnelle

Nous pouvons tous appliquer les mêmes méthodes pour gagner en efficacité personnelle ?

• Vrai

• Faux

Answer explanation

Des méthodes d'organisation et gestion du temps existent; néanmoins, notre personnalité va impacter notre capacité à les utiliser. C'est donc à nous de comprendre dans quelle mesure nous pouvons utiliser ces méthodes de productivité individuelle.

Quels sont les tueurs de temps ?

(plusieurs réponses possibles)

• Ce qui nous fait perdre du temps

• Ce qui consomme du temps inutilement

• Assistanat

• Tueurs internes

Answer explanation

§Ce qui vous fait perdre votre temps: les choses qui peuvent être laissées de côté sans grandes conséquences

§Ce qui consomme du temps : les tâches répétitives ou requêtes qui doivent être traitées mais interrompent souvent votre travail plus important ou plus ambitieux.

§Assistanat : lorsque vous avez besoin d’une validation pour de petites choses

§Les tueurs internes : tendances naturelles, manque de sens, illusions, résistances, indécisions…

Les Piliers de l'efficacité personnelle sont

• Simplifier
  Prioriser
  Organiser
  Communiquer

• Vite fait

  Bien fait

Answer explanation

Notre efficacité personnelle dépend :

• - de notre capacité à choisir les actions à mener et celles à délaisser ou déléguer (SIMPLIFIER)
  - de nos modes personnels de pensée pour PRIORISER

• - de l'utilisation de méthodes et outils pour ORGANISER

• - de nos compétences pour écoute activement et communiquer de façon assertive (COMMUNIQUER)
  

Selon les personnalités MBTI, nous percevons les éléments qui nous entourent de façon différentes. Quelles sont les 2 modalités définies

• Par une démarche analytique, vous concentrant sur les faits, les expériences et le présent. Vous cherchez des solutions pragmatiques.

• Par une démarche globale, identifiant les concepts, connexions et possibilités pour le futur. Vous cherchez des solutions créatives.

• Par ses convictions propres (suis-je d'accord ou pas d'accord ?)

• Par ses émotions (j'aime ou j'aime pas)

Answer explanation

Le test MBTI détermine 2 modalités de perception des choses : Par les faits au présent ou Par une vision globale à venir.

Les Personnalités du Process Communication apporte un autre éclairage sur la perception des informations. Certains vont percevoir les éléments d'un point de vue factuels; d'autres à travers leurs convictions, ou encore à travers leurs émotions.

Cette perception de son environnement implique une organisation différente en termes de temps, et en termes de motivation personnelle (pour ceux qui voient à travers leurs convictions, comment agir si l'on n'est pas d'accord ?)

Où trouvons-nous notre énergie pour nous concentrer ?

• Chez les autres

• En soi

• Cela dépend

Answer explanation

Selon le modèle MBTI, certains vont trouver leur énergie pour se concentrer dans l'interaction; d'autres dans l'introspection.

Pour être efficace, il est important de comprendre ce critère; car puiser trop d'énergie à mauvais escient génère du stress qui annihile une bonne efficacité personnelle

Quand vaut-il mieux se concentrer sur une tâche complexe ?

• En début de journée

• A midi

• En fin de journée

Quelle image correspond à la méthode Pomodoro de gestion de la concentration ?

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Notre cerveau pensant est le cerveau que nous mobilisons pour trouver des solutions à des questions complexes. Ce cerveau va aller chercher des informations ressources auprès du cerveau archivant.

Quand notre cerveau pensant est coupé dans son élan, combien de temps lui faut-il pour se reconcentrer ?

• 10 min

• 15 min

• 25 min

• 5 min

Answer explanation

Le cerveau Pensant est long car il mobilise beaucoup d'énergie. Il a donc besoin de temps pour trouver la solution à un problème

Qu'est ce que la Loi de Pareto ?

• la Loi du 20/80

• C'est une loi de parité

Answer explanation

La loi de Pareto est appliquée dans de nombreux domaines. Il s'agit d'un ration 20%-80%

En termes d'efficacité personnelle, cela peut s'appliquer ainsi :

-Quelles sont les 20% de sources qui sont cause de 80% de mes problèmes et insatisfactions ?

-Quelles sont les 20% de sources qui produisent 80% de mes résultats et de mon bonheur ?

Quelle image illustre la Matrice d'Eisenhower ?

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Answer explanation

La Matrice d'Eisenhower permet de prendre des décisions en fonction des urgences et importances des actions à traiter?