Cuestionario " El archivo y su gestión"

Se define el archivo como:

• Lugar accesible para realizar el expurgo

• Lugar dedicado a guardar documentos con orden

• Departamento de la empresa dependiente de Administración

• Todas las respuestas son falsas

El archivo se crea para guardar documentos:

• Por imperativo legal

• Por interés de la empresa

• Para la consulta de datos

• Todas las respuestas son correctas

El archivo de gestión recibe el nombre de:

• Activo

• Intermedio

• Inactivo

• Semiactivo

Cuando una empresa tiene un archivo en cada departamento y otro común para toda la empresa, posee un archivo:

• Centralizado

• Descentralizado

• Mixto

• Generalizado

La palabra ordenatriz en una clasificación es:

• La palabra por la que se va a clasificar

• La palabra clave

• La palabra principal

• Todas las respuestas anteriores son correctas

El orden ascendente en la clasificación del sistema alfabético es:

• Z-A

• A-Z

• No existe ese tipo de orden

• A-Z añadiendo números

En la clasificación alfabética no se tienen en cuenta:

• Los artículos

• Las partículas de apellidos extranjeros

• Las palabras que definan el tipo de empresa

• Las respuestas (los artículos) y las palabras que definan el tipo de empresa son correctas

El sistema de clasificación numérica:

• Necesita de índices

• Es complicado de utilizar

• Se adapta a todo tipo de documentos

• No puede combinarse con otros sistemas

Se utiliza el sistema de clasificación geográfica:

• Combinando con el sistema numérico

• En empresas con sucursales

• Cuando no se puede emplear el alfabético

• Ninguna de las respuestas es correcta

Para proteger el archivo de incendios:

• Se emplea material ingnífugo

• Se evita colocar cañerías cerca del archivo

• Se colocan extintores de polvo seco

• Todas las respuestas son correctas