Taller de Clasificación y Ordenación

Totalidad de la información producida o recibida por una empresa o entidad

• Fondo

• Serie

• Sección

• Unidad documental

Listado de series y subseries documentales, con la definición de tiempos de retención y disposición final

• Cuadro de Clasificación Documental

• Tablas de Retención Documental

• Tablas de Control de Acceso

• Inventario Documental

Registro de información que se genera, recibe, almacena y comunica por medio electrónico en desarrollo de las funciones.

• Documento

• Tipo Documental

• Serie Documental

• Documento Electrónico de Archivo

La clasificación y ordenación documental sólo se aplica a los documentos físicos.

• Verdadero

• Falso

¿Cuáles son las características del documento electrónico de archivo?

• Autenticidad, valores primarios, metadatos, índice electrónico

• Fiabilidad, disponibilidad, completitud, transferencia

• Autenticidad, fiabilidad, disponibilidad, integridad

• Integralidad, clasificación, metadatos, disponibilidad

Consiste en asignar números consecutivos, desde 1 a la documentación previamente clasificada y ordenada del expediente

• Numeracion

• Descripción

• Hoja de Control

• Foliación

¿Qué es el principio de orden original?

• Respeto de la secuencia en el trámite de los documentos.

• El respeto de los fondos

• Etapas de vida de los documentos

• Continuidad documenta

Es el sistema de clasificación que se basa en el organigrama

• Clasificación orgánica

• Clasificación toponímica

• Clasificación funcional

• Clasificación temática

¿Qué sistemas de ordenación existen?

• Numéricos, alfabéticos y mixtos

• Técnicos, científicos, legales

• Temáticos, orgánicos y mixtos

• Primarios, secundarios o mixtos

Expedientes que contienen documentación física y electrónica

• Expediente judicial

• Expediente abierto

• Expediente híbrido

• Unidad documental