Presentation skills - Recap

Các yếu tố để thuyết trình hiệu quả

• Visual/ Body Language

• Vocal

• Verbal/ Content

• Vision

Điều nào sau đây KHÔNG nên làm để giảm căng thẳng khi trình bày

• Chuẩn bị tốt và luyện tập trước

• Trình bày thử ít nhất 2 lần ngay trước buổi trình bày, khi khán giả chưa tới

• Hít thở sâu và thả lỏng trước khi trình bày

• Là người tới sớm nhất, nói chuyện với mọi người trong phòng trước khi bắt đầu

Chọn các ý ĐÚNG về visual (body language) khi thuyết trình

• Nên cầm laser pointer bằng tay thuận

• Không nên quay lưng về khán giả

• Không nên di chuyển vì làm cho khán giả rối mặt

• Sử dụng hand gesture để nhấn mạnh lời nói, minh họa data, hình ảnh, và để thu hút sự chú ý của khán giả

Chọn các câu ĐÚNG về giao tiếp bằng mắt

• Làm cho mọi khán giả thấy được "quan tâm"

• Mỗi lần giao tiếp bằng mắt phải đạt tối thiểu 3 giây

• Giữ giao tiếp mắt với 1 người đến khi hoàn thành 1 câu hay 1 vế của câu

• Nên tập trung giao tiếp mắt nhiều với người quan trọng nhất trong phòng họp

Làm thế nào để hạn chế non-word?

• Sử dụng khoảng dừng/ khoảng lặng

• nhận ra non-word của bản thân, luyện tập, luyện tập và luyện tập để loại bỏ chúng

• Sử dụng nhấn nhá, ngữ điệu

• Sử dụng âm lượng, tốc độ vừa phải

Chọn câu SAI về khoảng lặng/ khoảng dừng

• Lấy hơi

• Nhấn mạnh/ thu hút chú ý

• Giảm/ hạn chế non-word

• Tăng tốc độ trình bày

Vì sao cần có mục tiêu của buổi presentation?

• Giúp chuẩn bị bài presentation hiệu quả

• Giúp thuyết phục người nghe hiệu quả

• Giúp đánh giá được hiệu quả của bài presentation

• Giúp người thuyết trình tự tin hơn

Khi nhận được yêu cầu rút ngắn thời gian trình bày còn 1 nửa, bạn cần làm gì?

• Trình bày nhanh hơn một chút và xin thêm vài phút là đủ truyền tải nội dung

• Xin phép chỉnh lại flow bài, tập trung các ý chính (đảm bảo trong thời gian cho phép)

• Xin trình bày vào một buổi khác để đảm bảo đủ thời gian truyền tải nội dung

• Gửi thêm tài liệu hoặc thông tin liên hệ cho các người nghe có quan tâm