Lomba Pengelola Arsip

Para Arsiparis maupun pengelola arsip dalam menjalankan tugas fungsinya berpedoman pada : UU Nomor 43 Tahun 2009 dan PP Nomor 61 Tahun 2010

• UU Nomor 43 Tahun 2009 dan PP Nomor 61 Tahun 2010

• UU Nomor 7 Tahun 1971 dan PP Nomor 34 Tahun 1979

• UU Nomor 14 Tahun 2008 dan PP Nomor 61 Tahun 2010

• UU Nomor 43 Tahun 2009 dan PP Nomor 28 Tahun 2012

Pengelolaan arsip dinamis menjadi tanggung jawab dari: Unit Kearsipan

• Unit Kearsipan

• Pengelola arsip

• Pencipta Arsip

• Arsiparis

• Pimpinan Unit

Pengelolaan arsip dinamis meliputi kegiatan: Penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip, publikasi arsip, dan duplikasi arsip.

• Penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip, publikasi arsip, dan duplikasi arsip.

• Penciptaan arsip, pencatatan arsip, penataan arsip, restorasi arsip, dan publikasi arsip.

• Penciptaan arsip, penyimpanan arsip, alih media arsip, restorasi arsip, dan penyusutan arsip

• Penciptaan arsip, penataan arsip, penggunaan arsip, restorasi arsip, dan publikasi arsip.

• Penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip, dan penyusutan arsip

Penciptaan arsip meliputi kegiatan: Pembuatan arsip dan penduplikasian arsip

• Pembuatan arsip dan penduplikasian arsip

• Pembuatan arsip dan penerimaan arsip

• Penerimaan arsip dan penataan arsip

• Penerimaan arsip dan pencatatan arsip

• Penduplikasian arsip dan pencatatan arsip

Pemeliharaan arsip dinamis dilakukan melalui kegiatan: Pemberkasan arsip aktif, penataan arsip inaktif, penyipanan arsip, dan alih media arsip.

• Pemberkasan arsip aktif, penataan arsip inaktif, penyipanan arsip, dan alih media arsip.

• Pembuatan arsip aktif, pemberkasan arsip aktif, pemindahan arsip arsip inaktif, dan alih madia arsip.

• Permberkasan arsip aktif, penataan arsip inaktif, inventarisasi arsip statis, preservasi arsip.

• Pemberkasan arsip aktif, pemindahan arsip inaktif, pemusnahan arsip inaktif, penyerahan arsip statis.

• Pemberkasan arsip aktif, penataan arsip inaktif, alih media arsip, dan fumigasi arsip statis.

Arsip aktif sebaiknya disimpan pada: Filling Cabinet

• Owdner

• Rak Arsip

• Filling Cabinet

• Boks Arsip

• Lemari Arsip

Instrumen pokok dalam pengelolaan arsip meliputi: Tata Naskah Dinas, klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, Sistem Informasi Kearsipan

• Tata Naskah Dinas, klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, Sistem Informasi Kearsipan

• Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses, Jadwal Retensi Arsip

• Tata Naskah Dinas, Sistem Klsifikasi Keamanan dan Akses, Jadwal Retensi Arsip, Sistem Informasi Kearsipan

• Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses, Sistem Informasi Kearsipan

• Klasifikasi Arsip, Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses, Jadwal Retensi Arsip, Sistem Informasi Kearsipan

Universitas Jenderal Soedirman dalam melakukan pengelolaan arsip electronik dalam instansi menggunakan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan: SIKD dan SIELA

• SIKD dan NADIKU

• SIKD dan SIHURA

• SIKD dan SINDE

• SIKD dan SIELA

• SIKD dan SINTA

Sistem Klasifikasi arsip yang digunakan Universitas Jenderal Soedirman memakai model: Alphanumeric

• Alphabet

• Alphanumeric

• Numeric

• Sandi

• Morse

Pengelola arsip dalam kegiatan pelayanan informasi kearsipan, akses terhadap informasi arsip diberikan kepada: Pengguna yang mempunyai hak atas informasi arsip

• Pengguna arsip yang membutuhkan informasi arsip

• Pimpinan yang membutuhkan informasi arsip

• Khalayak umum yang membutuhkan akses informasi arsip

• Pengguna yang mempunyai hak atas informasi arsip

• Pengelola arsip pada unit lain