Chap 6: time management

Để quản lý lịch trình, một PM phân tích lại dự án để dự đoán trước thời gian thực hiện dự án. Cô ấy phân tích chuỗi hành động với độ linh hoạt lịch trình ít nhất, đây là kỹ thuật gì?

• a. Phương pháp đường tới hạn (critical path method)

• b. Sơ đồ dòng (flowchart)

• c. Sơ đồ ưu tiên

• d. WBS

Answer explanation

Giải thích: chỉ có 2 lựa chọn liên quan tới việc lên lịch trình: A và C. Đáp án C là một kỹ thuật vẽ biểu đồ về quan hệ giữa các hoạt động, không phải là lên lịch một cách linh hoạt.

Một thành phần (or phụ thuộc - dependency) yêu cầu thiết kế phải hoàn thành trước khi sản xuất bắt đầu. Đây là ví dụ của:

• a. Thành phần rời rạc

• b. Thành phần ngoại cảnh

• c. Thành phần bắt buộc

• d. Thành phần phạm vi

Answer explanation

Giải thích: khi các phụ thuộc đc yêu cầu, nó không thể sử dụng linh hoạt(đáp án A) do đó phải có tính bắt buộc. Không có đề cập nào nói tới phụ thuộc đến từ một nguồn bên ngoài dự án, nên đáp án B không đúng. Đáp án D không phải là một định nghĩa. Từ khóa chính của câu hỏi là “yêu cầu”, câu hỏi xác định phụ thuộc không linh hoạt

Biểu đồ đoạn (bar charts) giải thích điều nào tốt hơn là sơ đồ mạng?

• a. Quan hệ logic

• b. Các đường then chốt

• c. Cân bằng tài nguyên

• d. Quá trình hoặc trạng thái

Answer explanation

Giải thích: biểu đồ đoạn đc thiết kế để chỉ ra quan hệ của các hành động theo thời gian. Nó đc sử dụng tốt nhất khi biểu thị quá trình hoặc trạng thái như một nhân tố của thời gian

Nếu ước tính lạc quan nhất(optimistic estimate) cho 1 hoạt động là 12 ngày, và ước tính bi quan nhất là 18 ngày, độ lệch tiêu chuẩn của hành động này là bn?

• a. 1

• b. 1.3

• c. 6

• d. 3

Answer explanation

Giải thích: độ lệch tiêu chuẩn đc tính theo công thức: (P-O)/6, lấy ước tính bi quan nhất trừ ước tính lạc quan nhất rồi chia 6

Phương pháp giải quyết vấn đề bằng cách đánh giá kinh nghiệm (heuristic) đc miêu tả tốt nhất là:

• a. Một công cụ điều khiển

• b. Phương pháp lên lịch trình

• c. Công cụ lên kế hoạch

• d. Quy tắc tự đặt ra (rule of thumb)

Answer explanation

Giải thích: một phương pháp đánh giá kinh nghiệm là một quy tắc tự đặt ra. Ví dụ như chi phí của mỗi dòng code, chi phí của mỗi tầng nhà…

Độ trễ có nghĩa là gì (lag means)

• a. Khối lượng thời gian một hành động có thể trễ mà không làm chậm tiến độ dự án

• b. Khối lượng thời gian một hành động có thể trễ mà không làm chậm ngày bắt đầu của hành động tiếp theo

• c. Thời gian chờ đợi

• d. Sản phẩm của 2 hướng thành công tiên tiến và lạc hậu??? (the product of a forward and backward pass)

Answer explanation

Giải thích: độ trễ tổng và độ trễ tự do (đáp án A và B) là thời gian một hoạt động có thể bị trì hoãn mà không ảnh hưởng tới toàn bộ dự án hoặc hoạt động tiếp theo. Đáp án D là kỹ thuật phân tích mạng lịch trình, không phải thời gian chờ đợi. Đáp án C là đáp án đúng

Công cụ quản lý dự án nào tốt nhất để xác định thời gian dài nhất thực hiện 1 dự án?

• a. WBS

• b. Sơ đồ mạng

• c. Biểu đồ đoạn (bar chart)

• d. Tôn chỉ dự án

Answer explanation

Giải thích: đáp án C có thể chỉ ra ngày kết thúc, nhưng nó k đc sử dụng để xác định ngày và chỉ ra quá trình. Đáp án D có thể không bao gồm yêu cầu ngày kết thúc nào, nhưng không có xác định logic nào về thời gian mà dự án sẽ thực hiện. Đáp án B lấy gói công việc từ WBS(đáp án A) và thêm vào các phụ thuộc. Các phụ thuộc cho phép tìm kiếm các đường khác nhau qua sơ đồ. Đường dài nhất là đường tới hạn. đáp án B là chuẩn.

Điều nào dưới đây là đúng?

• a. Đường tới hạn có thể lướt qua a dummy( a critical path can run over a dummy)

• b. Chỉ có thể có 1 đg then chốt

• c. Sơ đồ mạng sẽ thay đổi mỗi khi thời gian kết thúc dự án thay đổi

• d. Một dự án không bao giờ có trễ tiêu cực (negative float?)

Answer explanation

Giải thích: có thể có hơn một đường then chốt nhưng bạn phải điều chỉnh để giảm rủi ro trong chỉ một đường tới hạn. Đáp án C: so đồ mạng có thể thay đổi hay không, phụ thuộc vào khối lượng lịch trình để dành đc và l{ do để thay đổi lịch trình. Bạn có thể có trễ tiêu cực nếu bạn bị chậm tiến độ. Chỉ có đáp án A là đúng.

Khoảng thời gian tồn tại của một điểm mốc là:

• a. Ngắn hơn khoảng thời gian tồn tại của hoạt động dài ngày nhất

• b. Ngắn hơn khoảng thời gian của hoạt động đại diện của nó

• c. Không có khoảng thời gian tồn tại

• d. Có cùng khoảng thời gian tồn tại giống hoạt động đại diện của nó

Answer explanation

Giải thích: một điểm mốc chỉ ra sự hoàn thành của các chuỗi hành động hoặc gói công việc. do đó nó không có thời gian riêng.

Điều nào dưới đây mô tả tốt nhất về quan hệ giữa độ lệch tiêu chuẩn và rủi ro?

• a. không có quan hệ gì cả

• b. độ lệch tiêu chuẩn cho biết nếu ước tính là chính xác

• c. độ lệch tiêu chuẩn cho biết độ không chắc chắn của ước tính

• d. độ lệch tiêu chuẩn cho biết nếu ước tính có bao gồm cả phần thêm(đệm vào - pad) vào

Answer explanation

Giải thích: đáp án A không phải là tốt nhất, do độ lệch tiêu chuẩn cho biết số lượng của sự không chắc chắn hoặc các rủi ro kéo theo trong đánh giá cho hoạt động. Một đánh giá có thể có phạm vi rộng (đáp án B) và vẫn chính xác nếu các hoạt động đc đánh giá bao gồm rủi ro. Đáp án D không thể là câu trả lời đúng do không có một phần đệm vào quản lý dự án. Một đánh giá có thể thổi phồng nhưng nguyên nhân là rủi ro, không phải phần đệm vào