Quiz Yanfar 2

Jelaskan cara mengevaluasi fisik barang yang diterima

• Dievaluasi dengan cara dicoba satu per satu

• Dievaluasi kemasan dalam kondisi yang baik, tidak rusak, penyok, pecah, bocor, kotor

• Dievaluasi rasanya

• Dievaluasi kemasan dalam kondisi yang bersih,rapih

• Dievaluasi dusnya saja

Apa saja yang harus diperhatikan dan memeriksa kesesuaian dokumen dengan barang yang diterima

• Nama barang, kekuatan, jumlah, dan batas tanggal kadaluarsa, no batch

• Kebersihan dan warna kemasan

• Harga barang

• Nama pbf

• Nama pengirim barang

Pada saat pencocokan barang yang dipesan dengan fisik barang apa yang anda identifikasi?

• 1. Nama sediaan obat,  kekuatan sediaan dan nama pemasok

• 1. Kekuatan sediaan, nama pemasok dan diskon

• 1. Nama sediaan, kekuatan sediaandan jumlah sediaan

• Jumlah sediaan, nama pemasok dan kadaluarsa

• 1. Nama pemasok, diskon dan jumlah sediaan

Apa yang anda lakukan pada saat terjadinya penerimaan barang?

• Cek keaslian faktur dan nama pbf dan pemesan, cek surat pesanan dengan faktur, cek jumlah barang, bentuk sediaan dan diskon sesuai dengan surat pesanan

• Cek keaslian faktur dan nama pbf dan pemesan, cek kesesuaian surat pesanan dengan faktur, cek jumlah barang, bentuk sediaan dan diskon sesuai dengan surat pesanan, cek fisik barang, nomor batch dan kadaluarsa

• Cek keaslian faktur dan nama pbf dan pemesan, cek surat pesanan dengan SP, barang disimpan di gudang untuk diperiksa lebih lanjut

• Barang disimpan di tempat karantina sambil menunggu waktu luang untuk mengentri data pembelian ke komputer

• Cek barang fisik barang dengan teliti supaya bila ada ketidaksesuaian bisa langsung direturn ke petugas pembawa obat

Jika tidak terjadi kesesuaian sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan dengan surat pesanan atau dokumen, apa tindakan anda selanjutnya?

• 1. Batal memesan barang

• 1. Akan menolak  barang tersebut dan menyatakan pesanan dan penerimaan barang tidak dilakukan

• 1. Akan meretur barang tersebut dan menyatakan pesanan dan penerimaan barang tidak dilakukan

• 1. Akan mengajukan keluhan atas barang tersebut dan menyatakan pesanan dan penerimaan barang tidak dilakukan

• 1. Memarahi petugas yang mengirim barang

Bagaimana memonitoring jadwal kedatangan barang ?

• Dengan memperhatikan kondisi apotik

• Dengan memperhatikan waktu kedatangan barang, apakah tepat waktu atau ada keterlambatan

• Dengan memperhatikan kondisi jalan dari PBF/Distributor ke Apotik

• Dengan memperhatikan ada atau tidaknya Apoteker di Apotik

• Dengan memperhatikan hari kerja

Bagaimana memonitoring kesepakatan dalam transaksi ?

• Sering menghubungi PBF/Distributor untuk selalu mengingat kesepakatan antara apotik dengan PBF/Distributor

• Merevisi kesepakatan antara apotik dengan PBF setiap bulannya

• Selalu memperhatikan faktur-faktur dari PBF/Distributor

• Selalu memperhatikan potongan-potongan harga yang diberikan PBF/Distributor

• Selalu memperhatikan dan mengingat kepada kesepakatan antara apotik dengan PBF/Distributor dan tidak melanggar kesepakatan

Kriteria apa yang menyebabkan pada saat perimaan barang terjadi penolakan (retur)?

• 1. Penolakan terjadi jika fisik barang sudah rusak, kemasan rusak, dan waktu kadaluarsanya sudah dekat

• 1. Penolakan terjadi jika jenis barang berbeda dengan surat pesanan, kekuatan sediaan berbeda, kemasan rusak, dan waktu kadaluarsanya sudah dekat

• 1. Penolakan terjadi jika jenis barang berbeda dengan surat pesanan, kekuatan sediaan berbeda, jumlah barang tidak sesuai dengan surat pesanan

• 1. Penolakan terjadi jika jenis barang berbeda dengan surat pesanan,  kemasan rusak, dan waktu kadaluarsanya sudah dekat

• 1. Penolakan terjadi jika kadaluarsanya sudah dekat dan jenis barang berbeda dengan surat pesanan

Bagaimana caranya anda mengesahkan faktur yang diterima atau ditolak

• 1. Dengan menandatangani oleh penanggung jawab

• 1. Dengan menandatangani oleh penanggung jawab dan dicap

• 2. Dicap saja

• 1. Diterima saja secara langsung

• 1. Didatangani oleh penerima barang

Apa yang harus di cek oleh tenaga Kefarmasian terkait keuangan pereturan obat ke PBF

• Jumlah total harga yang dibayarkan sesuai yang tertera pada Faktur

• Jumlah harga yang dibayarkan di kurangin dari barang yang diretur

• Harga yang dibayarkan sesuai harga barang yang diretur

• Jumlah harga yang dibayarkan adalah harga tertera pada Faktur dikurangi obat yang diretur dihitung pula terhadap PPN

• Jumlah harga yang dibayarkan adalah harga tertera pada Faktur dikurangi obat yang diretur