Es  el  documento  que  justifica  legalmente una  operación  de compra-venta y  se confecciona ajustándose  a los  datos  de los albaranes  y  a las notas de pedido. Será emitida por el vendedor de los bienes.

• Factura
• Contrato
• Cheque
• Recibo

Son todos  los  gastos  ocasionados  por la  adquisición  de  la mercancía.

• Gastos de compras

• Costos de operación

• Costos de distribución
• Gastos de venta

Son  disminuciones  sobre  precio  con  el  que  están  marcados  los artículos. Son disminuciones conseguidas por rebajas o negociaciones con el proveedor.

• Gastos

• Costos

• Recargos
• Descuentos

En ella se especifica el contenido de cada bulto o contenedor de una operación de exportación. Se debe detallar cada mercancía que haya en cada cartón.  Se  recomienda  siempre  hacer  este documento  de  cara  a  las  Aduanas,  ya  que,  es muy útil por si quieren (en un control aduanero) buscar  algo  en  particular. 

• Certificado de Origen

• Lista de embarque

• Un seguro

• Nota de venta

Es  un  documento  por  medio  del  cual  el  importador  o  exportador manifiestan a la autoridad aduanera en forma escrita, la mercancía a introducir o a enviar, fuera de territorio nacional, la clasificación arancelaria, el valor normal o comercial, los impuestos a pagar y el régimen aduanero al que se destinarán las mercancías.

• Nota de gastos

• Certificado sanitario

• Certificado  de  Pedimento 

• Transbordo

Conjunto de actividades planeadas y sistemáticas implantadas dentro del sistema de  calidad,  y  demostradas  según  se  requiera  para  proporcionar  confianza adecuada de que un elemento cumplirá los requisitos para la calidad.

• Aseguramiento de la calidad

• Cost reduction
• Product innovation
• Actas de incidencias

Son documentos en donde se dan aquellos hechos inesperados y anómalos durante la realización de las actividades y tareas, y que producen desviaciones en la planificación de las compras.

• Embalaje

• Empaque

• Actas de incidencias

• Seguros

Es  la  actuación  de  la  autoridad  aduanera,  a  través  del  examen  físico,  revisión, aforo  o  inspección  y  verificación  de  las  mercancías,  para  comprobar  que  su naturaleza,  cantidad,  peso  y  los  demás  datos  declarados  coincidan  con  los documentos que amparan la operación.

• Reconocimiento

• Reembarque

• Reexportación

• Registro de incidencia

Esta  modalidad  regula  la  salida  del  territorio  aduanero  nacional  de  mercancías procedentes del exterior y que estén almacenadas en depósito habilitado, siempre que  no  se  encuentren  en  abandono  legal  y  no  se  hayan  sometido  a  ninguna modalidad  de  importación.

• Reexportación

• Análisis fito sanitario

• Reconocimiento

• Reembarque

Un  país  importador  de  plantas  o  productos  vegetales,  u  otros  artículos reglamentados,  demanda  de  un  certificado  que  le  garantice  que  plagas  y enfermedades no serán introducidas a través de alguno de tales productos:

• Certificado fitosanitario

• Certificado  de  Seguro 

• Certificado de Origen

• Conocimiento de Embarque