Quản Trị Văn Phòng

Các ý đúng khi nói về trách nhiệm của thư ký, văn phòng khi thủ trưởng đi công tác là gì?

• 1. Không được phép làm việc với người được ủy thác xem công việc đã được thực hiện hay chưa.

• 1. Đối với các công tác thư tín, không nhất thiết phải phân ra các loại thư tính khác nhau

• 1. Giúp các phó thủ trưởng, thư ký, văn phòng thực hiện các nhiệm vụ được thủ trưởng phân công

Chọn ý sai khi nói về trách nhiệm của thư ký văn phòng khi thủ trưởng trở về

• 1. Không nhất thiết phải trình bày tất cả những công văn, sách báo, thư từ cho thủ trưởng.

• Báo cáo tóm tắt những diễn biến trong đơn vị, tổ chức.

• Báo cáo sổ tóm tắt thư tín, sổ nhật ký các hoạt động hành chính

Điền vào chỗ trống: Việc lên kế hoạch, hoạch định cho chuyến đi công tác đòi hỏi không có sai sót trong các khâu chuẩn bị và thực hiện chuyến đi có ý nghĩa để …

• Để hoàn thành nhiệm vụ.

• để đảm bảo cho chuyến đi công tác đạt được mục tiêu đề ra.

• Để được nâng lương và được lòng cấp trên.

Những giấy tờ, tài liệu cần chuẩn bị cho chuyến đi công tác có thể là những loại nào sau đây?

• 1. Chứng minh nhân dân.

• 1. Giấy quyết định cử đi công tác.

• 1. Giấy phép xuất cảnh, hộ chiếu.

• 1. Tất cả các ý trên đều đúng.

Việc thủ trưởng, người quản lý lên kế hoạch đảm nhận trách nhiệm cho người ở nhà là những việc nào sau đây?

• 1. Thủ trưởng, quản lý phải ủy thác quyền hạn và trách nhiệm cho người ở nhà

• Thông báo về thời gian thủ trưởng vắng mặt

• 1. Hủy bỏ và lên lịch lại các cuộc họp đã ấn định trong suốt thời gian thủ trưởng vắng mặt

• Tất cả các ý trên đều đúng

Về nguyên tắc trong thời gian lãnh đạo đi công tác thì bộ phận văn phòng vẫn tiến hành mọi công việc của cơ quan như thế nào?

• Tiến hành mọi công việc để đảm bảo cho công việc của cơ quan diễn ra bình thường

• Tiến hành với mức độ chậm đối với mọi công việc

• Không cần tiến hành các công việc cơ quan.

Công cụ để theo dõi những công việc phải làm đối với thư tín là những công cụ nào?

• Đồng hồ con lắc

• Máy tính cầm tay

• Sổ tóm tắt thư tín và sổ nhật ký

• Máy fax

Có bao nhiêu phân loại chuyến đi công tác?

• 4

• 5

• 3

• 2