MTA 4012 AUTOMOTIVE WORKSHOP ADMINISTRATION & SUPERVISION

Penyediaan jadual kerja adalah satu perkara yang penting bagi melancarkan

pengurusan sesebuah bengkel.

Berdasarkan penyataan yang diberi, nyatakan tiga teknik

penjadualan kerja tersebut.

• Penjadualan Kerja Separuh Masa /Sambilan [ Part time

  scheduling

• Penjadualan Kerja Masa Anjal [ Flexi time scheduling ]

• Penjadualan Kerja Sepenuh Masa [ Full time scheduling ]

• Penjadualan Kerja Tanpa Gaji [Scheduling Unpaid Work]

Perkara yang penting untuk mewujudkan keberkesanan dalam organisasi

ialah dengan penyediaan rekod pesanan (job order) kerja yang betul.

Nyatakan dua kelebihan jadual kerja pada organisasi.

• Melancarkan pengurusan sesebuah bengkel secara

  bersistematik.

• Membolehkan pengurus untuk mengira keuntungan yang

  diperolehi atas pekerjaan individu atau pasukan.

• Pengurus tidak dapat menjejaki prestasi individu dan pasukan dari segi kawalan kos, kecekapan dan produktiviti.

Dalam mewujudkan persekitaran keberkesanan prestasi individu yang bekerja

secara berkumpulan, kepentingan perancangan didalam format jadual kerja

perlu rancang dengan teliti oleh pihak pengurusan.

Nyatakan dua kepentingan perancangan dalam format jadual kerja.

• Objektif prestasi

• Perkembangan pencapaian objektif disemak secara berkala

• Ganjaran diberikan tanpa sebarang kaitan dengan pembangunan prestasi

Apakah yang terlibat dalam proses Perancangan?

• Pemilihan misi dan objektif

• Strategi

• Membangunkan rancangan

• kesemua jawaban adalah betul

Nyatakan kepentingan perancangan kerja.

• Merancang kerja membantu mengatur waktu dan sumber daya secara efisien.

• Perancangan kerja tidaklah penting dalam suatu projek atau pekerjaan.

• Perancangan kerja hanya diperlukan dalam pekerjaan yang berskala besar.

• Mengidentifikasi tujuan yang jelas tidaklah penting dalam perancangan kerja.

• Perancangan kerja tidak mempengaruhi koordinasi dan kerjasama antar anggota kumpulan.

Jelaskan tatacara dalam perancangan kerja.

• Tatacara dalam perancangan kerja adalah langkah-langkah yang dilakukan untuk merencanakan dan mengatur kerja yang akan dilakukan.

• Tatacara dalam perancangan kerja tidaklah penting dan dapat diabaikan.

• Martabat dalam perancangan kerja tidaklah berperan penting dalam mencapai tujuan.

• Perancangan kerja hanya terdiri dari satu langkah.

Apakah tujuan dan misi dalam sesuatu perancangan?

• Tujuan dalam sesuatu perancangan merujuk kepada matlamat yang ingin dicapai, manakala misi merujuk kepada pernyataan yang menggambarkan tujuan utama dan nilai-nilai dalam sesuatu perancangan.

• Tujuan dalam sesuatu perancangan merujuk kepada tugas yang perlu dilakukan, manakala misi merujuk kepada matlamat jangka panjang yang ingin dicapai.

• Tujuan dalam sesuatu perancangan merujuk kepada visi jangka pendek, manakala misi merujuk kepada matlamat jangka panjang perancangan.

• Tujuan dalam sesuatu perancangan merujuk kepada tujuan utama, manakala misi merujuk kepada cara untuk mencapai tujuan tersebut.

Apakah yang dimaksudkan dengan strategi dalam perancangan?

• Strategi dalam perancangan merujuk kepada taktik yang digunakan untuk mencapai matlamat perancangan.

• Strategi dalam perancangan merujuk kepada langkah terperinci yang diambil untuk melaksanakan rancangan tersebut.

• Strategi dalam perancangan merujuk kepada penggunaan sumber yang cekap untuk mencapai matlamat perancangan.

• Strategi dalam perancangan merujuk kepada pendekatan umum dan rancangan yang disasarkan untuk mencapai matlamat perancangan.

Apakah kepentingan perancangan?

• Perancangan membantu dalam mengatur tugas dan tanggungjawab yang dijalankan.

• Perancangan memastikan pematuhan terhadap undang-undang dan peraturan.

• Perancangan mempercepatkan pencapaian matlamat organisasi.

• Perancangan memastikan sumber yang cekap dan pengurusan risiko yang baik.

Jika anda tidak merancang dengan baik, apa yang akan berlaku?

• Kerja tidak akan disiapkan dalam tempoh masa yang ditetapkan.

• Sumber akan dibazirkan secara percuma.

• Tanggungjawab tidak akan diberikan dengan jelas.

• Risiko yang tidak diurus dengan baik boleh berlaku.

• Semua Betul