การยืม โอน ทำลายเอกสาร

ข้อใดไม่ใช่ประโยชน์ของการโอนเอกสาร

• ลดปริมาณเนื้อที่ที่จำเป็นสำหรับใส่เอกสารระหว่างใช้

• ทำให้ใช้อุปกรณ์ที่ไม่แพงสำหรับเก็บเอกสารที่ไม่ค่อยได้ใช้

• ช่วยองค์กรประหยัดค่าใช้จ่ายในการเก็บเอกสาร

• ช่วยประหยัดในการใช้อุปกรณ์ที่มีราคาสูง สำหรับการเก็บเอกสารโอน

เอกสารชนิดใดที่ต้องเก็บไว้ตลอดไป

• เอกสารทางด้านการเงิน

• เอกสารเกี่ยวกับค่าดอกเบี้ย

• สำเนาใบสั่งซื้อสินค้า

• รายชื่อลูกหนี้

เอกสารชนิดใดที่ต้องเก็บไว้ 7 ปี

• ทะเบียนผู้ถือหุ้น

• ฉโนดที่ดิน

• รายชื่อลูกหนี้

• เอกสารจำนอง

เอกสารชนิดใดที่ต้องเก็บไว้ 2 – 3 ปี

• เอกสารทางด้านการเงิน

• เอกสารเกี่ยวกับค่าดอกเบี้ย

• สำเนาใบสั่งซื้อสินค้า

• รายชื่อลูกหนี้

เอกสารชนิดใดที่ต้องเก็บไว 1 ปี

• บันทึกเกี่ยวกับยอดเงินฝาก

• ประเภทลูกค้า

• ระเบียบ

• แฟ้มเอกสาร

หนังสือชนิดใดไม่ควรทำลาย

• หนังสือรายรับ-รายจ่าย

• หนังสือเกี่ยวกับประวัติศาสตร์

• หนังสือวิชาประวัติศาสตร์

• หนังสือวิชากฎหมาย

การสำรวจหนังสือและจัดทำบัญชีหนังสือขอทำลายควรทำภายในกี่วัน

• ภายใน 30 วัน หลังจากวันสิ้นปฏิทิน

• ภายใน 45 วัน หลังจากวันสิ้นปฏิทิน

• ภายใน 60 วัน หลังจากวันสิ้นปฏิทิน

• ภายใน 90 วัน หลังจากวันสิ้นปฏิทิน

ข้อใดไม่ใช่การกำหนดคุณค่าของเอกสารลับ

• คุณค่าทางกฎหมาย

• คุณค่าทางด้านการบริหาร

• คุณค่าทางประวัติศาสตร์

• คุณค่าทางจิตใจ

ข้อใดไม่ใช่ขั้นตอนการทำลายหนังสือ

• เสนอแต่งตั้งคณะกรรมการทำลายหนังสือ

• คณะกรรมการทำลายหนังสือ พิจารณาหนังสือตามบัญชีหนังสือขอทำลาย

• จัดทำบัญชีหนังสือขอทำลาย

• ถูกทุกข้อ

การทำลายเอกสารราชการควรทำให้ถูกต้องตามข้อใด

• ระเบียบงานสารบรรณ

• พรบ.จดหมายเหตุ

• พรบ.ข้อมูลข่าวสาร

• ถูกทุกข้อ