Preguntas repaso Tema 5 HHSS

1.     Indica cuál de las siguientes afirmaciones relacionadas con las reuniones es falsa:

• a)     Una reunión puede implicar compartir momentos con otras personas, resolver conflictos, preparar acciones grupales y organizar todo tipo de tareas

• b)    Las reuniones son actividades donde un conjunto de personas de un grupo se encuentra en un tiempo y espacio concreto para alcanzar una serie de objetivos.

• c)     Se considera reunión grupal al hecho de que un grupo de personas, conocidas o no, se encuentren y compartan espacio y tiempo

1.     ¿Cuál de las siguientes opciones puede ser considerada el objetivo de una reunión?

• a)     Intercambiar información

• b)    Coordinar actuaciones

• c)     Ambas opciones pueden ser el objetivo de una reunión

1.     En relación con el espacio ¿cuál de estas afirmaciones se considera falsa en la realización de las reuniones?

• a)     Lo ideal es que las personas puedan colocarse formando filas unas detrás de otras para que puedan visualizar adecuadamente los materiales presentados

• b)    El espacio debe permitir la movilidad de los participantes

• c)     El espacio estará aislado de fuentes de ruido o distracciones, pero será de fácil accesibilidad para sus miembros

1.     En relación con el espacio de realización de reuniones ¿cuál de estas afirmaciones se considera falsa?

• a)     Realizar reuniones de tiempo limitado y de manera frecuente puede ser una buena forma de organizarse si los miembros tienen esa disponibilidad

• b)    Lo importante es que la reunión empiece con puntualidad, la hora de cierre podrá ir valorándose a medida que se avance en el orden del día

• c)     Si la reunión es muy larga, lo ideal es hacer un descanso en medio para que los participantes puedan tomar el aire, beber o comer algo y desconectar durante unos minutos

1.     Una reunión cuyo objetivo es recopilar información y opiniones de los participantes para la toma de decisiones en la organización se llama:

• a)     Decisoria

• b)    Creativa

• c)     Consultiva

1.     Las reuniones que se convocan para lograr acuerdos o buscar el consenso en situaciones de conflicto se llama:

• a)     De negociación

• b)    Formativas

• c)     Centradas en el grupo

1.     En cuanto al inicio de una reunión, lo más apropiado es:

• a)     Empezar cuanto antes con los temas de interés para agilizar la reunión y que no sea excesivamente larga

• b)    Cuidar muy bien el inicio en cuanto a la presentación de los miembros y la generación del clima de trabajo antes de empezar con el orden del día

• Centrar todo el interés en las personas nuevas para que sean conocidas, dándoles el protagonismo sobre el resto

1.     ¿Quién debe evaluar la reunión?

• a)     Los participantes o convocados

• b)    Los organizadores

• c)     Participantes y organizadores, aunque en momentos diferentes

1.     Las tareas básicas de la persona que coordina la reunión son:

• a)     Preguntar, recoger y sintetizar

• b)    Responder, presentar y bloquear los conflictos

• Preguntar, responder y dirigir a los participantes.

1.     ¿Qué es el metaplan?

• a)     Una herramienta de trabajo tecnológica aplicable a sesiones formativas y talleres

• b)    Una técnica de moderación basada en la visibilizarían y la participación de los integrantes de un grupo que puede ser útil en reuniones de trabajo

• c)     Una técnica con la que el coordinador dirige la acción de los miembros del grupo a través de charlas magistrales sobre los temas que se van a tratar.