Sesión 18 de Enero 2024

El director de un proyecto es contratado para realizar un proyecto de automatización de un sistema. El director del proyecto recibe un documento muy ambiguo con los requerimientos del proyecto, entregables y sin un objetivo claro del proyecto.

¿Qué debería hacer el director del proyecto como siguiente paso?

• 
  Capacitar al patrocinador sobre como recopilar requisitos

• 
  Reunirse con el cliente para clarificar los requisitos

• 
  Reunirse con el equipo para clarificar los requerimientos del proyecto

• Comenzar a planificar la primera iteración

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Reunirse con el cliente para clarificar los requisitos

Cuando el director del proyecto recibe un documento ambiguo con requisitos y entregables poco claros, es crucial establecer una comunicación clara con el patrocinador para obtener una comprensión más precisa y detallada de lo que se espera del proyecto. Esto ayudará a alinear las expectativas, definir objetivos claros y proporcionar una base sólida para la planificación y ejecución del proyecto.

Referencia

Business Analysis for Practitioners: A Practice Guide (2015), Sección 3.4.13 Define the requirements verification and validation process, pág. 58

Un proyecto presenta a los interesados una tabla como la que se muestra en la imagen. El diagrama indica los entregables clave que se desarrollaran en los próximos 9 meses, uno de los interesados está poco familiarizado con este cuadro usado comúnmente en proyectos ágiles y te consulta el artefacto usado.

¿Cómo se conoce a este artefacto?

• Declaración de la visión del proyecto

• Hoja de ruta

• Informe del proyecto

• Lienzo de modelo de negocio

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Respuesta Correcta

Hoja de ruta

Una hoja de ruta proporciona una línea de tiempo de alto nivel que describe hitos, acontecimientos significativos, revisiones y puntos de decisión.

Referencia

Business Analysis for Practitioners: A Practice Guide (2015), Sección 3.2 Importance of Business Analysis Planning, pág. 37 y 38

Un interesado nuevo en la gestión de proyectos Ágiles no comprende el rol del Dueño del Producto.

¿Cómo podrías explicar este rol?

• Es un coordinador del trabajo de cada iteración que supervisa el trabajo del equipo

• Coordina el trabajo del equipo del proyecto y dirige el trabajo

• Es el representante del cliente, unidad de negocio o usuario final

• 
  Responsable final de maximizar el valor del producto

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Respuesta Correcta

Responsable final de maximizar el valor del producto

El Dueño del producto es la persona responsable por maximizar el valor del producto y quien es el responsable final. Aunque el dueño del producto es un representante del cliente, unidad de negocio o usuario final el rol principal es el de maximizar el valor del producto.

Referencia

PMBOK® Guide (2021), Sección Glosario, pág. 241

Un nuevo director asume la dirección de un proyecto en ejecución. Un interesado preocupado le informa que al parecer algunas de funcionalidades desarrolladas para un sistema no se relacionan con los entregables establecidos en el Enunciado del Alcance ni con los objetivos del proyecto.

¿Cuál de los siguientes documentos debe revisar el director con el fin de revisar esta situación?

• Estructura de desglose de trabajo (EDT)

• 
  Matriz de Trazabilidad de requisito

• 
  Diccionario de la EDT

• 
  Backlog del Producto

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Respuesta Correcta

Matriz de Trazabilidad de requisito

La Matriz de Trazabilidad de Requisitos proporciona una relación entre los requisitos, las funcionalidades y los entregables del proyecto. Al revisar este documento, el director puede identificar si las funcionalidades desarrolladas están alineadas con los requisitos establecidos en el Enunciado del Alcance y si contribuyen a los objetivos del proyecto.

Referencia

Business Analysis for Practitioners: A Practice Guide (2015), Sección 5.2.3 The Traceability Matrix, pág. 139

Un proyecto debido a nuevas condiciones en el mercado ha cambiado su prioridad y ahora es clave para la organización, aumentando su complejidad por un incremento en el número de interesados. Debido a esto se ha reemplazado al patrocinador por un comité.

¿Cómo deberá el director de proyecto adaptarse a este cambio?

• Trabajando según el plan original, pero considerando que ahora los informes y las reuniones incluirán al comité

• 
  Comprendiendo que la estructura de interesados a cambiado y ajustar el plan de comunicaciones a esta nueva estructura

• Seguir el plan de comunicación pero considerando enviar las invitaciones de reunión a todos los miembros del nuevo comité

• Incluir a los miembros del comité dentro de las personas que reciben los reportes semanales de estado del proyecto.

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Respuesta Correcta

Comprendiendo que la estructura de interesados ha cambiado y ajustar el plan de comunicaciones a esta nueva estructura

Al comprender que la estructura de interesados ha cambiado, el director de proyecto debería ajustar el plan de comunicaciones para satisfacer las necesidades del nuevo comité. Esto implica identificar quiénes son los miembros clave del comité, qué información necesitan y cómo desean recibirla.

Referencia

Business Analysis for Practitioners: A Practice Guide (2015), Sección 3.3.2.2 Define Communication Approach, pág. 57

Un grupo de interesados está discutiendo sobre un nuevo proyecto que se desarrollara a cabo en las próximas semanas. Uno de los interesados comenta que es importante realizar una hoja de ruta para este proyecto.

¿Quién debería realizar y mantener actualizada la hoja de ruta?

• 
  El Director del Proyecto

• 
  El Dueño del Producto

• 
  El Scrum Master

• 
  El lider del equipo de desarrollo

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Respuesta Correcta

El Dueño del Producto

Dentro del enfoque ágil el Dueño del producto debería gestionar la hoja de ruta, ya que esta persona es quien marca hacia donde va el proyecto y es quien conoce mejor los objetivos de negocio que el proyecto solventara.

Referencia

https://www.atlassian.com/agile/product-management/product-roadmaps

El patrocinador de un proyecto con enfoque híbrido que desarrolla un software de logística está preocupado debido a los constantes cambios de requerimiento y el desempeño que está teniendo el proyecto y quiere conocer como vas a asegurar capturar el valor que buscan los interesados en cada entregable.

¿Cómo responderías ante esta preocupación del patrocinador?

• Asegúrate que las historias de usuario son escritas y priorizadas por el Dueño del Producto

• Asegúrate que el Dueño del Producto trabaja de manera cercana con el cliente y los interesados del proyecto

• Asegúrate que el equipo comprende como trabajar con un enfoque hibrido

• Usa un tablero Kanban y un WIP para transparentar la información

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Respuesta Correcta

Asegúrate que el Dueño del Producto trabaja de manera cercana con el cliente y los interesados del proyecto

La colaboración estrecha del Dueño del Producto con los clientes y los interesados es esencial para asegurar que los requerimientos capturados reflejen las necesidades y expectativas de los usuarios finales. Esta práctica facilita una comunicación efectiva y continua, permitiendo adaptaciones ágiles a los cambios de requerimientos y asegurando que cada entregable aporte valor real. Las otras opciones, aunque útiles, son más específicas sobre la metodología y no abordan directamente la preocupación sobre capturar el valor para los interesados.

Referencia

Business Analysis for Practitioners: A practice Guide 2º. Edition, Sección 1 Introduction pág. 3

Une el siguiente

• Requisitos de Solución

• Se requiere Implementar un sistema de extensión de incendios en los parqueaderos subterráneos de un supermercado por una normativa nacional

• Requerimiento de interesado

• Se requiere que el sistema de extinción contra incendios tenga un panel de control para controlar mínimo 250 dispositivos unidos por cable anti flama

• Requisito de Transición

• El departamento de calidad solícita implementar un sistema automático de detección de fallas en una línea de producción

• Requisito de Negocio

• Los empleados deben tener dos días de capacitación presencial para en el uso del sistema antes de la transferencia del sistema al cliente.

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Referencia

Business Analysis for Practitioners: A Practice Guide (2015), Sección 1.7.2 Requirement Types, pág. 7