Tema 3- Recepción, distribución y entrega de paquetería y doc.

Al recibir una llamada,

• Nunca debe superar los 4 tonos

• Nunca debe superar los 2 tonos

• Nunca debe superar los 3 tonos

• Nunca debe superar los 5

La prensa, documentos, paquetes y porta-firmas

• Los recojo una vez a la semana

• Los recojo los viernes

• Los recojo los lunes

• Los recojo a diario

El porta-firmas

• Carpeta con documentos para que los firme alguien en concreto

• Carpeta de prensa importante

• Carpeta de horarios

• Carpeta con material de oficina

Fases gestión paquetería y documentación interna

• Recepción, registro y envío

• Registro, recepción y clasificación

• Recepción, registro, clasificación y distribución

• Clasificación, registro, distribución

Documentos internos, ¿Cuál no es?

• Aviso

• Convocatoria

• Anuncio

• Circular

Memoria

• Datos y actividades de la organización, llevadas a cabo durante un año

• Datos y actividades de la organización, llevadas a cabo durante 2 años

• Datos y actividades de la organización, llevadas a cabo durante 1 mes

• Datos y actividades de la organización, llevadas a cabo durante 6 meses

Documentos externos, ¿Cuál no es?

• Circular

• Invitación

• Anuncio

• Acta

Para coger peso del suelo,

• Me agacho y ya está

• Espalda encorvada

• Espalda recta

• No lo hago

Para transportar peso,

• La carga cerca del cuerpo

• La carga lejos del cuerpo

• La carga con una mano va más ligera

• No transporto peso

¿Qué debo garantizar al manipular paquetes y documentos?

• Que no se arrugue

• Que llegue limpio

• La confidencialidad y seguridad

• Que tenga sellos