Системи управління електронними документами

Що таке СЕД?

• Системи управління інформацією

• Системи управління вмістом

• Системи управління електронними документами

• Системи управління віддаленими даними

Яка функція відповідає за контроль над потоками документів в організації?

• Управління доступом

• Маршрутизація документів

• Колективна робота над документами

• Централізоване управління документами

Яка система призначена для формалізації типових процедур роботи з документами в організаціях?

• Optima Workflow

• LanDocs

• Documentum

• Docs Fusion

Які засоби входять до класифікації офісної техніки?

• Факсимільний зв'язок

• Машини для переплетення

• Машини для знищення документів

• Телефонний зв'язок

Які вимоги повинні виконувати друкарські машинки?

• Висока продуктивність праці

• Простота управління

• Максимальна кількість одержуваних копій

• Висока якість друку

Які функціональні можливості мають оргавтомати в порівнянні з електронними друкарськими машинками?

• Можливість друкування на папері різних форматів

• Великі обсяги оперативної пам'яті

• Підключення до комп'ютера для введення-виведення необхідної інформації

• Наявність дисплея для попереднього виведення на екран

Для чого використовуються маркувальні машини (франкувальні машини)?

• Для захисту документів від вологи

• Для нанесення коротких цифрових повідомлень на документи

• Для друкування адрес клієнтів

• Для наклейки етикеток на конверти

Які особливості мають засоби оперативного збереження документів?

• Максимальна зручність користування

• Оптимальні режими збереження розміщених у них документів

• Наявність дисплея для попереднього виведення на екран

• Підключення до комп'ютера для введення-виведення необхідної інформації

Для чого використовуються адресувальні машини?

• Для наклейки етикеток на конверти

• Для нанесення коротких цифрових повідомлень на документи

• Для захисту документів від вологи

• Для друкування на документи локальних фрагментів текстів

Які технічні засоби використовуються для збереження документів на робочих місцях працівників?

• Лотки і касети

• Коробки для збереження документів з пластмас

• Ламінатори

• Маркувальні машини